Эндрю Уорланд: Краткая история электронных систем управления документами и контентом, а также связанных с ними стандартов, часть 20

(Продолжение, предыдущую часть см. http://rusrim.blogspot.com/2024/11/19.html )

К 2015 году - Oracle сходит со сцены?

В статье под названием «Поиск замены для Oracle IPM» (Looking for an Oracle IPM replacement), опубликованной в июле 2015 года на блоге Software Development for ECM, было отмечено, что компания Oracle «явно и публично идет в ином направлении и отходит от традиционного корпоративного управления графическими образами документов и транзакционным контентом».

2016 год – Компания OpenText приобретает несколько приложений компаний HP и Recommind

В мае 2016 года компания OpenText приобрела решения HP TeamSite, HP MediaBin, HP Qfiniti, HP Explore, HP Aurasma и HP Optimost у компании HP Inc..

В том же году компания OpenText приобрела Recommind — программную технологию, разработанную в 2000 году, которая использовала запатентованный вероятностный латентный семантический анализ (probabilistic latent semantic analysis). (Источник: статья Википедии о Recommind)

2016 год - Решение Microsoft Teams начинает конкурировать со Slack

В 2016 году компания Microsoft решила выпустить «новый» продукт Microsoft Teams, чтобы конкурировать с популярным сервисом Slack.

(Источник: «История Microsoft Teams» Дэвида Малдоу)

2017 год – Распространение Microsoft Teams

Microsoft выпустила Microsoft Teams по всему миру в марте 2017 года. Данное решение позиционировалось:

• Как чат-сервис 1:1 (или 1 ко многим) с возможностью совместной работы над файлами с коллективным доступом через OneDrive,
  
  
• Как среда коллективной работы для логических групп (групп Office 365), дающая пользователям возможность публиковать контент и совместно работать над файлами, хранящимися на SharePoint-сайте этой группы.

В обоих случаях «копии для регуляторов» (compliance copy) сообщений чата и постов в Teams хранились в скрытой папке в личном или групповом почтовых ящиках соответственно. (Несколько источников, включая страницу Microsoft «Добро пожаловать в новую эру Microsoft Teams» (Welcome to the new era of Microsoft Teams), написанную «отцом SharePoint» Джеффом Тепером (Jeff Teper).

Организации, которые уже использовали (в основном на основе сервера) решения Lync или Skype for Business, теперь могли предложить своим пользователям онлайн-сервис чата (и мобильное приложение). Организации, уже использовавшие существующие сервисы и/или Slack, могли не переходить на Teams до тех пор, пока не были подписаны новые корпоративные соглашения. И даже тогда могло возникнуть нежелание добавлять еще одно приложение в существующий пакет.

Обратите внимание, что всё это происходило в то время, когда электронная почта все еще была преобладающим способом обмена информацией (помимо неформальных систем).

2017 год - Компания Micro Focus объединяется с компанией HPE

Компания Micro Focus объединилась с компанией HPE в сентябре 2017 года и, таким образом, приобрела решение Content Manager EDRMS (ранее известное как TRIM).

2020–2022 годы - Период пандемии коронавируса и удалённой работы

В 2020 году по всему миру начал распространяться вирус COVID, заставив многих людей оставаться и/или работать из дома. По словам Дэвида Малдоу, «база пользователей Slack оставалась стабильной… в то время как пользовательская база Microsoft Teams выросла в десять раз». Компания Zoom также росла в основном за счёт своих решений для проведения видеоконференций.

(Источник: «История Microsoft Teams» Дэвида Малдоу.)

Многие организации столкнулись с тем, что при работе на дому было сложнее получать доступ к электронным системам управления документами и использовать их (или, возможно, это требовало больших усилий). Контент создавался через Teams (хранился в SharePoint, и, возможно, синхронизировался с File Explorer), и его приходилось «загружать» в систему управления документами. Как следствие, масштабы использования EDRMS-решений во многих случаях сократились.

Некоторые поставщики EDRMS-решений разработали средства интеграции с Microsoft 365, позволявшие вручную или автоматически загружать контент в их системы.

До 2021 года – Австралийские поставщики сертифицированных EDRM-решений для управления документами и контентом

Ниже приведен список продуктов, составленный Управлением государственных документов австралийского штата Виктория (PROV) в 2020 году. Все эти продукты были сертифицированы на соответствие стандарту VERS, который требует от организаций наличия способности создавать инкапсулированные объекты VERS (VERS Encapsulated Objects, VEO – австралийский архивный контейнерный формат – Н.Х.) на основе XML для целей обеспечения долговременной сохранности.

• Alfresco
• Altus ECM
• AvePoint RevIM, Records, Cloud Records
• Bluepoint Content Manager
• Canon Therefore 2012
• Docbureau
• ELOprofessional / ELOenterprise
• HP Records Manager
• HP TRIM
• IBM Enterprise Records
• IBM FileNet P8 Records Manager
• Info-Organiser
• Laserfiche
• MAGIQ Documents
• MicroFocus Content Manager
• Objective
• Objective ECM
• OpenText eDOCS RM
• OpenText Records Management
• Oracle WebCentre Content
• RecFind 6
• RecordPoint
• Technology One ECM
• Technosoft OfficeTech

2021 год – Поставщики EDRMS-решений

Ниже приведен список специализированных поставщиков, которые предлагали EDRMS-решения (а также, в большинстве случаев, и другие решения) к началу 2021 года. Многие из этих поставщиков имеют долгую историю, не обязательно отраженную в приведенном выше тексте. Большинство этих поставщиков предоставляет сервисы управления корпоративным контентом (ECM), включая функциональные возможности для управления контентом (EDM) и документами (ERM).

• Alfresco ECM (сайт alfresco.com)
• Hyland OnBase (hyland.com)
• IBM ECM (ibm.com)
• Knowledgeone RecFind EDRM (knowledgeonecorp.com)
• Laserfiche RME (laserfiche.com)
• Lexmark RIM (lexmark.com)
• Micro Focus Content Manager (microfocus.com)
• Microsoft 365 (microsoft.com)
• Newgen RMS (newgensoft.com)
• Objective ECM (objective.com)
• Open Text ECM (opentext.com)
• Oracle ECM (docs.oracle.com)
• TechnologyOne ECM (technologyonecorp.com)

(Окончание следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2024/11/21.html )

Эндрю Уорланд (Andrew Warland)

Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/