Китай: Государственное архивное управление сообщило о публикации «Правил управления электронными документами»

Данная новость была опубликована 1 ноября 2024 года на сайте Государственного архивного управления (Госархива) КНР.

Недавно Государственное архивное управление КНР (国家档案局) издало приказ № 22 «Правилах управления электронными документами»» (далее – «Правила»), который вступил в силу с 1 ноября 2024 года. «Правила» еще больше укрепляют и стандартизируют управление электронными документами, обеспечивают их аутентичность, полноту, удобство использования и безопасность, а также устанавливают стандартизированные требования ко всему процессу управления электронными документами.

«Правила управления электронными документами» (《电子档案管理办法》) объёмом 10 страниц доступны по адресу https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202411/c5d21153b2cb47659a3ef5e0d1dc421c/files/f11a883da5cc4274a78693237b979f8a.pdf  

Публикация «Правил» является важной мерой по реализации положений «Закона об архивах Китайской Народной Республики» (《中华人民共和国档案法》) и «Правил применения Закона об архивах Китайской Народной Республики» (《中华人民共和国档案法实施条例》), обеспечивая, что управление электронными архивами осуществляется в соответствии с законами и нормативными актами. Это означает, что управление электронными документами в Китае переходит на новый этап. «Правила» имеют большое значения в плане содействия инновационному развитию управления документами и архивного дела и проведению модернизации архивов и служб управления документами.

«Правила» включают 7 глав и 38 статей. Уточняются определение понятия «электронный документ», а также конкретные требования и принцип управления всем процессом, гласящий «надежные источники, стандартизированные процедуры и соответствующие установленным требованиям элементы».

Документ устанавливает обязанности служб управления документами, создающих электронные документы подразделений и архивов. Сформулированы чёткие требования к упорядочению и архивированию электронных файлов, к приёму-передаче электронных документов, к их хранению и уничтожению, а также к их раскрытию и использованию.

«Правила» являются руководством для архивов и для создающих архивные фонды органов, групп, предприятий, учреждений и иных организаций, способствующим выполнению ими соответствующей работы стандартизированным образом.

Мой комментарий: Содержание документа следующее:

1. Общие положения
2. Учреждения и их обязанности
3. Сортировка и архивирование электронных файлов
4. Приём-передача электронных документов
5. Хранение и уничтожение электронных документов
6. Раскрытие и использование электронных документов
7. Дополнительные положения

Источник: сайт Государственного архивного управления КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202411/c5d21153b2cb47659a3ef5e0d1dc421c.shtml