Национальные Архивы Великобритании выложили новое руководство по рабочим процессам обеспечения долговременной сохранности электронных материалов

Данное письмо было разослано 1 мая в рассылке для специалистов по управлению документами RECORDS-MANAGEMENT-UK@JISCMAIL.AC.UK

Уважаемые коллеги,

Мы рады сообщить о публикации Национальными Архивами Великобритании на своём веб-сайте нового руководство по рабочим процессам обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.

Страница руководства по рабочим процесса обеспечения сохранности электронной почты на сайте Национальных Архивов Великобритании

Данное руководство состоит из двух частей:

• «Рабочие процессы обеспечения долговременной сохранности для сохранения сообщений электронной почты» (Digital preservation workflows for email preservation), см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/advice-and-guidance/managing-your-collection/preserving-digital-collections/email-preservation-workflows/
  
  
• Руководство «обеспечение сохранности электронных коллекций – Основные деловые системы» (Preserving digital collections - Line of business systems), в котором основное внимание сфокусировано на тех вопросах, о которых людям следует подумать, и на том, что можно сделать для того, чтобы подготовиться к обеспечению долговременной сохранности документов в основных деловых (line of business) системах, см. https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/advice-and-guidance/managing-your-collection/preserving-digital-collections/line-of-business-systems/
  
  Примечание: Термин «основные деловые системы» (line of business system) используется в государственном секторе Великобритании, в частности, в органах местного самоуправления. Этот термин может иметь несколько значений, но, как правило, он относится к системам, которые
  
  
• Являются критически-важными для работы организации и часто предназначены для поддержки определенных служб и направлений деятельности; и/или
  
  
• Являются уникальными и специфическими для работы определенной службы или направления деятельности в организации (в отличие от программного обеспечения общего назначения, такого как офисные пакеты работы с текстовыми документами или системы электронной почты).

Мы [Национальные Архивы Великобритании – Н.Х.] поручили разработку этого руководства компании Kazky Ltd в рамках реализации нашей стратегии «Наше цифровой век» (Our Digital Century), помогающей архивному сектору реализовать свои электронно-цифровые амбиции. Это руководство основано на ранее выпущенном в 2020 году руководстве по рабочим процессам обеспечения долговременной сохранности электронных материалов.

Руководство направлено на поддержку перехода британских архивов к активной работе в области обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности), предоставляя практические примеры рабочих процессов для управления изначально-электронным контентом. Оно также рекомендует действия, которые могут быть предприняты для обработки и обеспечения сохранности изначально-электронного контента.

Важно отметить, что для практического применения данного руководства не требуются значительные знания в области обеспечения электронной сохранности. Руководство нацелено на оказание помощи тем, кто испытывает трудности с разработкой внутренних рабочих процессов, предлагая концептуальную структуру, включающую шаги, выполнимые с использованием бесплатного и открытого программного обеспечения.

Мы надеемся, что Вы найдете это руководство полезным, - и мы, как всегда, будем рады любым отзывам.

С уважением,

Джозеф Келли (Joseph Kelly)

Источник: рассылка RECORDS-MANAGEMENT-UK@JISCMAIL.AC.UK / Сайт Национальных Архивов Великобритании
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/advice-and-guidance/managing-your-collection/preserving-digital-collections/email-preservation-workflows/
https://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/advice-and-guidance/managing-your-collection/preserving-digital-collections/line-of-business-systems/