(Окончание, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/06/1_0547041818.html )
Как специалисту-практику ориентироваться при плавании у этих берегов?
В своей практической деятельности специалист по электронной сохранению должен в первую очередь понять, за штурвалом какого рода «судна» он стоит:
- Сохраняете ли Вы статические электронные материалы (файлы) (где формата PDF/A может быть достаточно)?
- Сохраняете ли Вы имеющие юридическую и доказательную силу документы, которые должны соответствовать стандартам аутентичности и возможности проведения аудита (установленным в ISO 15489 или ISO 30301)?
- Идёт ли речь о наборах данных, требующих сложных, зависящих от конкретных обстоятельств, мер по обеспечению долговременной сохранности (где использование PREMIS и наличие богатых описательных метаданных становятся критически важными)?
- Или же речь идёт о гибридных коллекциях, требующие комплексных метаданных, упаковки и действий по обеспечению долговременной сохранности?
Специфика конкретной ситуации формирует Вашу навигационную карту.
Например, хотя применение формата PDF/A обеспечивает сохранение документом читаемости и самодостаточности посредством запрещения использования внешних шрифтов, цветовые пространств и элементов мультимедиа, - он не обеспечивает управление взаимоотношениями, информацией о правах или же о действиях по обеспечению сохранности, предпринятых с течением времени. Именно здесь на сцену выходит PREMIS - предоставляя структурированные метаданные, необходимые для документирования действий по обеспечению долговременной сохранности, таких как проверка файлов, конверсия форматов и отслеживание происхождения, которые крайне важны для управления и обеспечения доверия в долговременной перспективе.
Аналогичным образом, стандарты описательных метаданных – «Дублинское ядро» ( Dublin Core) для общего описания ресурсов, METS - для описания упаковки, MODS и EAD - для описания сложных библиотечных и архивных объектов — обеспечивают концептуальные рамки для поддержки поиска, контекстуализации и будущего повторного использования.
Может ли когда-либо появиться «Одно кольцо, чтобы править ими всеми»?
Мечта о едином, унифицированном стандарте соблазнительна, но нереалистична. Дисциплина обеспечения долговременной сохранности работает на стыке технологий, политик, человеческого поведения и неопределенностей в будущем. Никакой стандарт не может в одиночку полностью удовлетворить различающиеся потребности, допустимые уровни риска и стоящие перед организациями задачи, с которыми сталкиваются сегодня специалисты в области электронной сохранности.
Вместо этого постепенно идёт процесс гармонизация принципов:
- Аутентичность, целостность, доступность и удобство использования постоянно упоминаются в различных стандартах,
- Видение, охватывающее весь жизненный цикл электронных материалов, от создания и до уничтожения либо передачи на постоянное архивное хранение, теперь встроено почти в каждый подход к обеспечению долговременной сохранности,
- Интероперабельность между форматами и системами всё чаще считается ключевой по важности для обеспечения жизнеспособности.
Практикам скорее нужен не единый стандарт, а объединённый набор инструментов:
- Стандарт OAIS - для концептуальной структуры,
- PREMIS - для документирований действий по обеспечению долговременной сохранности и истории объектов,
- «Дублинское ядро» (Dublin Core), METS и MODS - для метаданных и упаковки,
- PDF/A и/или EPUB/A - для обеспечения долговечности на уровне формата,
- Стандарт ISO 16363 - для обеспечения надёжности и доверенности хранилища (репозитория).
Успешная навигация является следствием понимания того, как эти стандарты взаимосвязаны друг с другом, и создания гибких переходов между ними.
Планирование будущего: Международные усилия
Признавая сложность и фрагментированность текущего ландшафта электронной сохранности, подкомитет SC11 «Управление документами» технического комитета TC46 Международной организации по стандартизации (ИСО) недавно сформировал целевую группу по электронной сохранности. В её задачи входит:
- Изучить взаимосвязи и взаимодействие между существующими стандартами,
- Выявить критически-важные пробелы и пересечения, и
- Разработать более четкие «карты» - средства навигации, помогающие специалистам-практикам более эффективно ориентироваться в архипелаге стандартов.
В то время, как исполнение мечты об «одном кольце» может оставаться далекой перспективой, - скоординированные усилия по картированию и рационализации экосистемы являются многообещающим шагом на пути к тому, чтобы сделать практику обеспечения долговременной сохранности электронных материалов более доступной, более последовательной и более жизнеспособной в будущем.
Заключительные мысли
Вместо того, чтобы надеяться на появление какого-то единого стандарта, который соберёт воедино все потребности в обеспечении электронной сохранности, более разумным курсом будет развитие навыков адаптивной навигации - способности сопоставлять принципы в различных стандартах, выбирать подходящие инструменты и обеспечивать прохождение проверки временем как электронными объектами, так и институциональной памятью.
В деле обеспечения электронной сохранности, как и в мореплавании, мастерство заключается не в завоевании каждого острова, а в изучении течений, в чтении звёзд и в тщательном и искусном планировании путешествия.
Эндрю Поттер (Andrew Potter)
Источник: сайт Substack
https://substack.com/inbox/post/162284241
Комментариев нет:
Отправить комментарий