Навигация по архипелагу стандартов обеспечения сохранности: Существует ли «одно кольцо, чтобы править ими всеми»? Часть 2

(Окончание, см. http://rusrim.blogspot.com/2025/06/1_0547041818.html )

Как специалисту-практику ориентироваться при плавании у этих берегов?

В своей практической деятельности специалист по электронной сохранению должен в первую очередь понять, за штурвалом какого рода «судна» он стоит:

• Сохраняете ли Вы статические электронные материалы (файлы) (где формата PDF/A может быть достаточно)?
  
  
• Сохраняете ли Вы имеющие юридическую и доказательную силу документы, которые должны соответствовать стандартам аутентичности и возможности проведения аудита (установленным в ISO 15489 или ISO 30301)?
  
  
• Идёт ли речь о наборах данных, требующих сложных, зависящих от конкретных обстоятельств, мер по обеспечению долговременной сохранности (где использование PREMIS и наличие богатых описательных метаданных становятся критически важными)?
  
  
• Или же речь идёт о гибридных коллекциях, требующие комплексных метаданных, упаковки и действий по обеспечению долговременной сохранности?

Специфика конкретной ситуации формирует Вашу навигационную карту.

Например, хотя применение формата PDF/A обеспечивает сохранение документом читаемости и самодостаточности посредством запрещения использования внешних шрифтов, цветовые пространств и элементов мультимедиа, - он не обеспечивает управление взаимоотношениями, информацией о правах или же о действиях по обеспечению сохранности, предпринятых с течением времени. Именно здесь на сцену выходит PREMIS - предоставляя структурированные метаданные, необходимые для документирования действий по обеспечению долговременной сохранности, таких как проверка файлов, конверсия форматов и отслеживание происхождения, которые крайне важны для управления и обеспечения доверия в долговременной перспективе.

Аналогичным образом, стандарты описательных метаданных – «Дублинское ядро» ( Dublin Core) для общего описания ресурсов, METS - для описания упаковки, MODS и EAD - для описания сложных библиотечных и архивных объектов — обеспечивают концептуальные рамки для поддержки поиска, контекстуализации и будущего повторного использования.

Может ли когда-либо появиться «Одно кольцо, чтобы править ими всеми»?

Мечта о едином, унифицированном стандарте соблазнительна, но нереалистична. Дисциплина обеспечения долговременной сохранности работает на стыке технологий, политик, человеческого поведения и неопределенностей в будущем. Никакой стандарт не может в одиночку полностью удовлетворить различающиеся потребности, допустимые уровни риска и стоящие перед организациями задачи, с которыми сталкиваются сегодня специалисты в области электронной сохранности.

Вместо этого постепенно идёт процесс гармонизация принципов:

• Аутентичность, целостность, доступность и удобство использования постоянно упоминаются в различных стандартах,
  
  
• Видение, охватывающее весь жизненный цикл электронных материалов, от создания и до уничтожения либо передачи на постоянное архивное хранение, теперь встроено почти в каждый подход к обеспечению долговременной сохранности,
  
  
• Интероперабельность между форматами и системами всё чаще считается ключевой по важности для обеспечения жизнеспособности.

Практикам скорее нужен не единый стандарт, а объединённый набор инструментов:

• Стандарт OAIS - для концептуальной структуры,
  
  
• PREMIS - для документирований действий по обеспечению долговременной сохранности и истории объектов,
  
  
• «Дублинское ядро» (Dublin Core), METS и MODS - для метаданных и упаковки,
  
  
• PDF/A и/или EPUB/A - для обеспечения долговечности на уровне формата,
  
  
• Стандарт ISO 16363 - для обеспечения надёжности и доверенности хранилища (репозитория).

Успешная навигация является следствием понимания того, как эти стандарты взаимосвязаны друг с другом, и создания гибких переходов между ними.

Планирование будущего: Международные усилия

Признавая сложность и фрагментированность текущего ландшафта электронной сохранности, подкомитет SC11 «Управление документами» технического комитета TC46 Международной организации по стандартизации (ИСО) недавно сформировал целевую группу по электронной сохранности. В её задачи входит:

• Изучить взаимосвязи и взаимодействие между существующими стандартами,
  
  
• Выявить критически-важные пробелы и пересечения, и
  
  
• Разработать более четкие «карты» - средства навигации, помогающие специалистам-практикам более эффективно ориентироваться в архипелаге стандартов.

В то время, как исполнение мечты об «одном кольце» может оставаться далекой перспективой, - скоординированные усилия по картированию и рационализации экосистемы являются многообещающим шагом на пути к тому, чтобы сделать практику обеспечения долговременной сохранности электронных материалов более доступной, более последовательной и более жизнеспособной в будущем.

Заключительные мысли

Вместо того, чтобы надеяться на появление какого-то единого стандарта, который соберёт воедино все потребности в обеспечении электронной сохранности, более разумным курсом будет развитие навыков адаптивной навигации - способности сопоставлять принципы в различных стандартах, выбирать подходящие инструменты и обеспечивать прохождение проверки временем как электронными объектами, так и институциональной памятью.

В деле обеспечения электронной сохранности, как и в мореплавании, мастерство заключается не в завоевании каждого острова, а в изучении течений, в чтении звёзд и в тщательном и искусном планировании путешествия.

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://substack.com/inbox/post/162284241