В конце сентября 2024 года Национальные Архивы США (National Archives and Records Administration, NARA) выпустили крупное обновление своей Концепции обеспечения электронной сохранности (Digital Preservation Framework) - открытого ресурса и набора данных на GitHub (см. https://github.com/usnationalarchives/digital-preservation ), предлагающего рекомендации и оценку рисков для цифровых файловых форматов.
Мой комментарий: О данной Концепции см. также посты http://rusrim.blogspot.com/2019/09/blog-post_30.html , http://rusrim.blogspot.com/2020/07/1.html , http://rusrim.blogspot.com/2021/07/650.html и http://rusrim.blogspot.com/2022/09/blog-post_200.html
Компьютеры Национального управления по аэронавтике и исследованию космического пространства (NASA), 12 сентября 1986 года - Фото: Мартин Браун. Национальные архивы США (адрес в Онлайн-каталоге Национальных Архивов США: https://catalog.archives.gov/id/355083040 )
Внесенные изменения представляют собой существенное обновление Концепции, добавляют в неё новые и пересмотренные вопросы с целью отразить дополнительные факторы риска для цифровых форматов, появившиеся уже после её первоначального выпуска четыре года назад. Обновлённая Концепция более удобна для пользователей и более прозрачна в отношении используемого Национальными Архивами процесса обеспечения долговременной сохранности электронных материалов и его электронных фондов.
«Данное крупное обновление изменит наш способ оценки риска для цифровых файловых форматов и сделает наш процесс принятия решений более прозрачным для общественности», - отмечает старший специалист по электронной сохранности Ханна Ванг (Hannah Wang). «Концепция - не статичный ресурс. Сотрудники отдела электронной сохранности постоянно проводят исследования и вносят обновления в Концепцию, отражая в ней самую актуальную информацию о файловых форматах в наших фондах».
Обновление появилось в результате нескольких месяцев совместной работы с другими специалистами по цифровым форматам. В мае 2024 года Национальные Архивы выложили проект обновленной Концепции для публичного обсуждения, и в обновлённой редакции Концепции были учтены замечания и предложения, поступившие от коллег из Национальных Архивов и из органов федерального правительства, а также от международных коллег.
С момента своего дебюта Концепция стала ресурсом, к которому часто обращаются представители профессионального сообщества специалистов по электронной сохранности по всему миру. Концепция была также выпущена как в 2022 году в виде связанных данных (см. https://www.archives.gov/news/articles/digital-preservation-linked , есть перевод на русский язык: http://rusrim.blogspot.com/2022/09/blog-post_200.html - Н.Х.).
«Результаты проделанной Национальными Архивами работы по созданию и заполнению матрицы рисков является колоссальным ресурсом для всего сообщества», - говорит Стивен Абрамс (Stephen Abrams), руководитель отдела электронной сохранности Гарвардской библиотеки. «Мы высоко ценим усилия, вложенные в эту инициативу, и открытость Национальных Архивов в предоставлении её результатов другим сторонам».
Мой комментарий: В состав материалов Концепции входит матрица рисков – Excel-таблица, в которой перечислены присутствующие в фондах Национальных Архивов файловые форматы, для каждого из которых указана степень риска и дана оценка наличия инструментов для их конверсии. К матрице приложен PDF-документ, описывающий методологию оценки рисков.
Национальные Архивы США принимают электронные документы на архивное хранение с 1971 года. Согласно оценкам, в настоящее время в их фондах присутствуют материалы в более чем 700 файловых форматах. «Концепция» не только стал ресурсом для сотрудников Национальных Архивов, консультирующих федеральные органы исполнительной власти по вопросам, связанным с электронными документами, но и была интегрирована в практику снижения рисков для электронной сохранности других библиотек и архивов.
Обеспечение электронной сохранности и данная Концепция тесно связаны с переходом к полностью цифровому правительству и имеют ключевое значение для электронного хранения документов и управления ими - как изначально-электронными, так и оцифрованными документами. Национальные Архивы фокусирует своё внимание на рисках для обеспечения долговременной сохранности цифровых файловых форматов, от JPEG до Adobe Flash, в связи с тем, что технологический ландшафт быстро меняется.
Активное проведение исследований и обновление Концепции помогают обеспечить стабильность электронных фондов Национальных Архивов и доступность содержащихся в них документов в будущем.
«По мере того, как мы приближаемся к эре полностью электронного ведения документов и управления ими, важно сфокусировать внимание на рисках для долговременной сохранности, которым подвержены цифровые файловые форматы, а также на способах смягчения этих рисков», - говорит заместитель Архивиста США Уильям Босанко 9 William J. Bosanko). «Национальные Архивы активно занимаются вопросами обеспечения долговременной сохранности электронных материалов и проводят исследования с целью убедиться, что электронные документы, находящиеся у нас на архивном хранении, сохранятся в будущем».
Анджела Тудико (Angela Tudico)
Источник: сайт Национальных Архивов США
https://www.archives.gov/news/articles/digital-preservation-framework-update-2024
Комментариев нет:
Отправить комментарий