Модель жизненного цикла информации мертва, да здравствует континуум!

Данная заметка бывшего Главного архивиста Новой Зеландии, ныне консультанта в сфере искусственного интеллекта, машинного обучения и управления информацией и данными Стивена Кларка (Stephen Clarke – на фото) была опубликована 10 октября 2024 года на сайте LinkedIn.

Модель жизненного цикла информации мертва, да здравствует континуум!

В 1940 году Филип Кулидж Брукс (Philip Coolidge Brooks) впервые опубликовал свою концепцию жизненного цикла документов, стремясь сформировать новую модель управления информацией. Эта концепция заключалась в том, что информация рождается, затем используется, впоследствии теряет актуальность и тогда либо уничтожается («умирает»), либо постоянно сохраняется в архивах.

Мой комментарий: Филипп Брукс (Philip Coolidge Brooks, 1906-1977, на фото слева) - американский архивист и документовед, с 1935 года работавший в Национальных Архивах США и с 1957 по 1971 руководившей президентской библиотекой Гарри Трумена. Брукс был одним из основателей Общества американских архивистов, его первым секретарем и седьмым президентом. Преподавал архивную науку в Американском университете в Вашингтоне, см. http://www.lib.utexas.edu/taro/utcah/02711/cah-02711.html

Эта модель жизненного цикла довольно хорошо служила нам до тех пор, пока рост объёмов цифровой информации не сделал её по сути дела устаревшей, - и пока не появилась новая концепция, которая была сформирована, кристаллизована и окончательно опубликована Фрэнком Апвордом (Frank Upward – на фото справа) в 1996 году, когда и родилась модель «континуума документов» (Records Continuum).

Мой комментарий: Фрэнк Апворд (Frank Upward) - австралийский архивист, специалист по управлению документами и информацией. Свою «теорию континуума» (в вариациях для документов, информации и информационных систем), ставшую популярной в странах Австралазии, он разработал в 1990-х годах, когда преподавал в австралийском Университете Монаш (Monash University) в Мельбурне, известном своими исследованиями в области управления документами и архивного дела.

Тем не менее, в 21-м веке я всё ещё встречаю работающих в сфере управления данными/информацией людей, которые продолжают возвращаться почти на столетие назад к устаревшей архивной теории Брукса. Почему так? Еще более сбивает с толку то, что на модель Брукса ссылаются люди, которые реально работают в цифровом мире и знают, что этот подход более не актуален, что цифровые данные не вписываются в это линейное мировоззрение.

Пришло время отправить модель Брукса обратно в середину 20-го века и перейти к образу мышления конца 20-го века! Итак, давайте оставим идеологию жизненного цикла в эпохе пишущих машинок, где ей и место, и положим представления о континууме в основу управления данными и информацией. Новые динамичные способы управления данными/информацией в эпоху облачных вычислений и искусственного интеллекта требуют, чтобы мы перенесли нашу теорию управления в 1990-е годы и далее!

Диаграмма континуума документов Фрэнка Апворда

Стивен Кларк (Stephen Clarke)

Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/posts/steffclarke_the-information-lifecycle-model-is-dead-activity-7249710601617170432-V1jx