Данная новость была опубликована 13 декабря 2024 года на сайте Государственного архивного управления (Госархива) КНР.
Недавно Государственное архивное управление КНР (国家档案局) опубликовало «Меры, способствующие созданию электронных архивов в государственных органах (проект)» (《推进机关数字档案室建设实施办法（试行）》), см. https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202412/d6a2313cd7e44cc6b74982d6f4e17809.shtml (прямая ссылка на pdf-файл: https://www.saac.gov.cn/daj/yaow/202412/d6a2313cd7e44cc6b74982d6f4e17809/files/25b9f577fd4743a59c3ee8c7ccbc9345.pdf ), для координации создания и управления электронными архивами на основе научного подхода, для руководства ходом преобразования и модернизации работы ведомственных архивов государственных органов и с целью постепенного формирования системы электронных архивов, охватывающую все уровни и сферы деятельности.
Документ объёмом 19 страниц доступен по адресу
https://www.saac.gov.cn/daj/szda/202412/bf2b93f9995e41f1aa189577aff53f67/files/25b9f577fd4743a59c3ee8c7ccbc9345.pdf
Публикация «Мер» является важной мерой, предпринятой Государственным архивным управлением с целью реализации стратегического развертывания цифровых технологий в стране. В последние годы Государственное архивное управление активно содействовало созданию электронных архивов, разработало соответствующие стандарты и пилотные модели внедрения, давал рекомендации различным регионам по разработке планов развития, ускорило создание электронных архивов в ключевых областях и улучшило возможности управления ресурсами электронных архивов.
«Правила применения Закона об архивах Китайской Народной Республики» (《中华人民共和国档案法实施条例》), вступившие в силу с 1 марта 2024 года, явным образом поощряют государственные органы, имеющие необходимые для этого условия, создавать электронные архивы. С целью адаптации к потребностям информатизации, в «Мерах» отмечается, что ведомствам, осуществляющим автоматизацию делопроизводства и электронные деловые операции, следует создать электронные архивы, перевести пилотные проекты электронных архивов в режим промышленной эксплуатации и предложить меры по сертификации электронных архивов.
В «Мерах» ясно даётся понять, что создание электронных архивов является основным направлением и неизбежным требованием архивной работы в государственных органах в новой ситуации.
Целью сертификации электронных архивов является контроль качества их создания. Работа по созданию и сертификации электронных архивов должна находиться под единым руководством и иерархическим управлением. Государственное архивное управление и каждый провинциальный орган управления архивным делом отвечают за работу по сертификации в зоне своей ответственности, и каждый регион может самостоятельно выполнять такую работу с учётом местных условий.
Государственные органы, являющиеся источниками комплектования архивов современной истории Китая, при создании своих электронных архивов должны получить сертификацию от соответствующих органов управления архивным делом. Прочие государственные органы могут добровольно получить сертификацию в зависимости от потребностей своих регионов и систем. В целях выполнения соответствующих требований центрального правительства к развертыванию электронных архивов, Государственное архивное управление больше не будет осуществлять деятельность по созданию инновационных демонстрационных электронных архивов.
«Меры» сопровождаются «Показателями создания электронных архивов» (《数字档案室建设指标》), в состав которых входит 30 базовых и 20 высокоуровневых показателей. В «Мерах» используются в сочетании качественные и количественные показатели, и уделяется особое внимание управлению всем процессом архивирования электронных материалов и электронным архивам, в соответствии с требованиями «Правил управления электронными документами» (《电子档案管理办法》, о них см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/11/blog-post_06.html – Н.Х.).
Создание электронных архивов рассматривается как основное условие единого управления электронными документами и архивными документами. Упрощены требования к инфраструктуре, управлению метаданными и оцифровке архивных документов на традиционных носителях на основе показателей, достигнутых при выполнении пилотного проекта.
В «Мерах» подчеркивается взаимосвязь электронных архивов и ведомственных архивов. Документ помогает государственным органам стандартизировать передачу электронных документов в архивы. Одновременно он поощряет государственные органы, которые уже сертифицировали свои электронные архивы, принимать участие в национальных научно-исследовательских проектах и соответствующих пилотных проектах, способствовать оптимизации и совершенствованию создаваемых электронных архивов и постепенно переходить на более высокий уровень.
Все регионы и ведомства должны усердно изучать создание электронных архивов и хорошо реализовать его на практике. Государственное архивное управление продолжит организовывать информационно-пропагандистскую деятельность и усилия по внедрению, будет постоянно усиливать контроль и руководство, а также принимать эффективные меры по направлению и повышению уровня архивной работы различных регионов и ведомств.
Источник: сайт Государственного архивного управления Китая
https://www.saac.gov.cn/daj/szda/202412/bf2b93f9995e41f1aa189577aff53f67.shtml
Комментариев нет:
Отправить комментарий