Мой комментарий: О законе об архивах провинции Квебек я уже рассказывала в 2017 году (см. https://rusrim.blogspot.com/2017/10/blog-post_18.html , отметив, в частности, следующее:
«Принятый в 1983 году Закон об архивах распространяется на примерно 2500 государственных органов и направлен на обеспечение сбора и сохранения архивного наследия провинции Квебек. Существует распространенное заблуждение о том, что этот закон призван обеспечивать сохранность лишь «старых документов», которые более не нужны для повседневной деятельности создавших их государственных органов. Однако в число задач Закона об архивах входит поощрение хорошей практики управления документами (как активно используемыми, так и «законченными делопроизводством» - полуактивными) в государственных органах и учреждениях провинции, как в центральных (министерства и ведомства), так и в децентрализованных (муниципалитеты, школьные советы и т.д.).
Закон, по сути, обязывает государственные органы управлять своими документами от момента их создания до уничтожения либо передачи на постоянное архивное хранение, согласно указаниям по порядку и срокам хранения и действиям по их истечении (calendrier de conservation). Данный инструмент позволяет установить срок хранения документа на разных этапах его жизненного цикла (активный и полуактивный) и определить его окончательную судьбу (постоянное архивное хранение, проведение экспертизы ценности, или уничтожение). Только на основании утвержденных архивно-библиотечной службой провинции (Национальная Библиотека и Архивы Квебека - Bibliothèque et Archives nationales du Québec, BAnQ) указаний по срокам хранения и действиям по их истечении государственные органы могут законно уничтожать документы, созданные или полученные ими в ходе своей деятельности.»
Похоже, что Закон об архивах, принятый в 1983 году, будет, наконец, модернизирован – соответствующий законопроект будет представлен осенью 2024 года.
Видение архивной деятельности в модернизированном законе
Мне как человеку, посвятившему 40 лет своей профессиональной жизни продвижению эффективного управления документами в многочисленных государственных и частных организациях, не терпится познакомиться с новой редакцией закона!
Мишель Роберж (Michel Roberge)
Мой комментарий: На сайте архивно-библиотечной службы канадской провинции Квебек (Bibliothèque et Archives nationales du Québec, BAnQ) о работе по пересмотру закона об архивах рассказано более подробно, см. https://www.banq.qc.ca/notre-institution/archives-nationales/nouvelle-loi-sur-les-archives-pour-le-citoyen-et-pour-letat/ . Там сказано следующее:
Новый закон об архивах для гражданина и для государства
Принятый в 1983 году в бумажную эпоху, Закон об архивах (Loi sur les archives) по необходимости должен эволюционировать. Архивно-библиотечная служба BAnQ работает над модернизацией этого закона совместно с Министерством культуры и коммуникаций (Ministère de la Culture et des Communications, MCC). Ниже Вы узнаете о процессе и о проделанной работе.
Подход, соответствующий современной ситуации
В рамках модернизации принятого в 1983 году закона необходимо отразить:
- текущие и будущие проблемы сохранения и распространения документального наследия;
- расширяющееся использование информационных технологий и цифровую трансформацию государства.
Кроме того, посредством обеспечения прозрачности деятельности государственных органов и оптимизации работы с информацией, модернизация действующего Закона об архивах позволит государству предоставлять более качественные услуги гражданам и повысить эффективность своей деятельности. Таким образом, принятие нового закона должно:
- Предотвратить утрату важной информации;
- Способствовать распространению государственных данных и получению отдачи от них;
- Обеспечить сохранность институциональной памяти для нынешнего и будущих поколений.
(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2024/07/banq-2.html )
Источник: сайт LinkedIn / сайт BAnQ
https://www.linkedin.com/posts/activity-7203740492755255296-E9vP
https://www.banq.qc.ca/notre-institution/archives-nationales/nouvelle-loi-sur-les-archives-pour-le-citoyen-et-pour-letat/
Комментариев нет:
Отправить комментарий