В конце июня 2024 года канадский национальный орган по стандартизации (Canadian General Standards Board, CGSB) опубликовал новую редакцию своего известного стандарта CAN/CGSB 72.34-2024 «Электронные документы как документальное доказательство» (Electronic Records as Documentary Evidence, см. https://publications.gc.ca/site/eng/9.939958/publication.html ; название на французском языке - Enregistrements électroniques utilisés à titre de preuves documentaires, см. https://publications.gc.ca/site/fra/9.939963/publication.html ) объёмом 38 страниц, которая заменила редакцию 2017 года (см. о ней мой пост https://rusrim.blogspot.com/2017/05/cancgsb-7234-2017.html ).
Пересмотром стандарта занимался комитет под председательством ведущего мирового эксперта по электронным документам, руководителя международного проекта InterPARES Лючианы Дюранти (Luciana Duranti). Руководили проектом пересмотра Луи Эванс (Lois Evans) и Коринн Роджерс (Corinne Rogers).
Стандарт доступен по ссылкам:
- https://publications.gc.ca/collections/collection_2024/ongc-cgsb/P29-072-034-2024-eng.pdf (версия на английском языке)
- https://publications.gc.ca/collections/collection_2024/ongc-cgsb/P29-072-034-2024-fra.pdf (версия на французском зыке)
«Стандарт CAN/CGSB-72.34 определяет принципы, методы и практики создания (т.е. изготовления, получения и захвата) и управления всеми формами электронных документов (например, электронной почтой, картографическими, аудиовизуальными, текстовыми, мультимедийными документами и т.д.) с целью способствования их допустимости в качестве доказательств в ходе судебных разбирательств. Поскольку настоящий стандарт предоставляет только юридическую, управленческую и техническую информацию общего характера, пользователям следует обращаться за дополнительными консультациями, прежде чем применять рекомендации стандарта в отношении конкретных документов или систем.
Данный стандарт гармонизирован с действующими федеральными, провинциальными и территориальными законами и подзаконными нормативными актами Канады на момент обсуждения Комитетом. В случае расхождений между положениями закона или нормативного акта и настоящим стандартом, первые имеют преимущественную силу.
… Настоящий национальный стандарт Канады содержит рекомендации по разработке политик, процедур, процессов и документации, которые поддерживают постоянную надежность, точность и аутентичность электронных документов, с тем, чтобы:
а) обеспечить способность электронных документов надёжно поддерживать принятие деловых решений и обмен обязательствами;
b) поддерживать допустимость в качестве доказательств и доказательную силу электронных документов при их использовании в судебных разбирательствах; и
c) защитить способность электронных документов эффективно документировать решения, действия и транзакции организации и привлекать к ответственности тех, кто несёт за них ответственность.
Данный стандарт применим в организациях, которые создают, получают, захватывают, поддерживают, управляют, используют, передают, хранят, уничтожают либо передают на архивное хранение электронную документированную информацию. Он применим в деятельности частного и государственного секторов, вне зависимости от того, осуществляется ли такая деятельность в коммерческих или некоммерческих целях.
Целью настоящего стандарта является обеспечение возможности доверять электронным документам в документных системах (records systems). В число типичных пользователей стандарта входят:
а) руководители разных уровней организаций частного и государственного сектора;
b) специалисты по ИТ-системам и специалисты по управлению документами;
c) юристы и лица, ответственные за сервисы безопасности и за управление рисками; и
d) иные лица, ответственные за создание (т. е. изготовление, получение или хранение) и поддержание документов организации.
В данном стандарте на высоком уровне описываются методы управления и обеспечения долговременной сохранности электронной документированной информации, которые считаются передовой практикой, независимо от юридических соображений. Ввиду этого организации, соответствующие данному стандарту, получают выгоду от этого даже в тех случаях, когда допустимость и доказательная сила документов не ставятся под сомнение.
Помимо этого, настоящий стандарт содержит рекомендации по процедурным рамкам, поддерживающим методы и практики обеспечения качества в управлении документами; а также определение доказательной ценности электронных документов и реализацию соответствующих мер по её защите, включая интеграцию таких мер в процессы проектирования и управления документными и информационными системами.»
Содержание стандарта следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Сокращения и аббревиатуры
5. Законодательно-нормативные требования к электронным документам как к документальным доказательствам
6. Программа управления документами
7. Управление ИТ-системой.
Приложение А (справочное): Источники настоящего стандарта
Библиография
Источник: Сайт канадского национального органа по стандартизации
https://publications.gc.ca/site/eng/9.939958/publication.html
https://publications.gc.ca/site/fra/9.939963/publication.html
Комментариев нет:
Отправить комментарий