(Окончание, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2025/11/arma-international-garp-2.html )
Ресурсы, относящиеся к «Общепринятым принципам делопроизводства» (GARP)
1. Текущая редакция 2025 года
Большого размера (11" x 17"): https://member.arma.org/files/dbfaab8c-64d2-4a24-bf4b-45aa6963ea36.bin
Стандартный лист (8.5" x 11"): https://member.arma.org/files/725ab12b-aa64-4e5f-b272-b2c41c0296cd.bin
2. Предыдущая редакция
Перечисленные ниже ресурсы основаны на более ранней версии «Общепринятым принципам делопроизводства» (GARP). Тем не менее, они по-прежнему содержат полезные идеи и практические рекомендации. Следите за новостями - новые и обновлённые ресурсы, отражающие особенности редакции 2025 года, появятся в 2026 году.
Технический отчёт ARMA International TR30-2017 «Внедрение Общепринятых принципов делопроизводства GARP» (Implementing the Generally Accepted Recordkeeping Principles, см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2017/09/arma-international.html - Н.Х.) – документ платный.
Документ содержит подробное объяснение того, как использовать «Принципы» и сопровождавшую их «Модель зрелости для полномасштабного управления информацией» (Information Governance Maturity Model) в качестве руководства при разработке эффективной программы управления документами. См. также раздел сайта ARMA International «Внедрение Общепринятых принципов делопроизводства GARP» по адресу https://www.pathlms.com/arma-international/courses/57586 .
Пройдите этот уникальный курс ( https://www.pathlms.com/arma-international/courses/58800 – курс платный), чтобы больше узнать о «Принципах» и о том, как их применять в Вашей организации для достижения совершенства оперативной деятельности и получения конкурентного преимущества.
«Модель зрелости для полномасштабного управления информацией» (Information Governance Maturity Model)
Мой комментарий: Данная модель зрелости в виде таблицы также доступна по адресу: https://old.lva.virginia.gov/agencies/records/psrc/ARMA%20International%20IG%20Maturity%20Model%202013.pdf
Уровень 1 (Некачественное управление документами): Этот уровень описывает среду, в которой вопросы управления документами не решаются вообще либо решаются в минимальной степени или же спорадически. Организации, находящиеся на данном уровне, обычно обеспокоены тем, что их программы управления документами не соответствуют законодательно-нормативным требованиям и не смогут эффективно отвечать потребностям их деловой деятельности.
Уровень 2 (Управление документами в стадии наведения порядка): Этот уровень описывает среду, в которой формируется осознание того, что надлежащее обращение с документами оказывает воздействие на организацию, и что организация может выиграть от более четко сформулированной программы управления документами. Организация на этой стадии подвержена риску несоблюдения законодательно-нормативных требований и неудовлетворения своих деловых потребностей, поскольку её практики плохо определены, неполны, неразвиты и/или малоэффективны.
Уровень 3 (Базовый уровень управления документами): Этот уровень предусматривает удовлетворение ключевых и/или минимальных требований, выполнение которых необходимо для исполнения законодательно-нормативных требований и деловым требований организации. Уровень 3 характеризуется наличием сформулированных политик и процедур, а также внедрением процессов, специально предназначенных для улучшения управления документами. Организации, находящиеся на уровне 3, могут упускать значительные возможности для оптимизации деловой деятельности и контроля над затратами, - однако они демонстрируют наличие ключевых компонентов эффективной программы управления документами и способны в минимальной степени обеспечивать соответствие законодательно-нормативным требованиям, потребностям оперативной деятельности и иным требованиям.
Уровень 4 (Управление документами с возможностью действий на опережение): Этот уровень достигается при наличии охватывающей всю организацию, рассчитанную на упреждающие действия программу управления документами, имеющую механизмы для непрерывного совершенствования. Связанные с документами вопросы и аспекты стандартизируются, рационализируются и интегрируются в деловые решения. Организация по большей части соответствует передовым отраслевым практикам и исполняет относящиеся к ней законодательно-нормативные требования. Организации, находящиеся на уровне 4, могут стремиться к получению дополнительной деловой отдачи за счёт повышения, насколько это уместно, доступности документов; проведения интеллектуального анализа активов с целью лучшего понимания потребностей клиентов и заказчиков; и содействия оптимальному использованию активов в организации.
Уровень 5 (Трансформационное управление документами): Этот уровень характеризует организацию, которая интегрировала управление документами в свою инфраструктуру и в деловые процессы таким образом, что обеспечение соответствия политикам организации и исполнение законодательно-нормативных требований является рутинным делом. Организация осознаёт, что эффективное управление документами играет ключевую по важности роль в сдерживании затрат, в получении конкурентных преимуществ и в обслуживании клиентов. Организация внедряет стратегии и инструменты, способствующие постоянной успешности её деятельности.
Источник: сайт ассоциации ARMA International
https://www.pathlms.com/arma-international/pages/principles#
Комментариев нет:
Отправить комментарий