Облик постоянства: Файловые форматы, лежащие в основе деятельности по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов

Предварительный обзор конференции iPRES 2025 в Веллингтоне, Новая Зеландия

Данный пост эксперта в области управления электронными документами, эксперта ИСО от США Энди Поттера (Andy Potter - на фото) был опубликован 1 ноября 2025 года в социальной сети Substack

Файловые форматы всегда были ключевым элементом усилий по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности - digital preservation), а программа конференции iPRES 2025 в Веллингтоне составлена так, что центральную роль форматов невозможно не увидеть. Сидя за своим столиком с видом на гавань, я не переставал удивляться тому, как много сессий посвящено форматам – от криминалистического анализа файлов формата PDF/A и идентификации форматов по сигнатурам файлов до повседневной работы с файлами форматов TIFF, JPEG и EPUB. Программа читается как негромкое признание того, что форматы оказывают влияние на все наши дискуссии по вопросам долголетия электронно-цифровых материалов.

Мой комментарий: 21-я Международная конференция по обеспечению долговременной сохранности электронных объектов iPRES 2025 пройдёт в Веллингтоне, Новая Зеландия, с 3 по 7 ноября 2025 года, см. https://www.ipres2025.nz/ . Программа конференции выложена онлайн здесь: https://twelve.eventsair.com/QuickEventWebsitePortal/ipres2025/ipres/Agenda , а в виде PDF-файла – по адресу: https://www.ipres2025.nz/_files/ugd/dc225d_1e7e63e72aeb4ddeb7db1a8a5c7da72e.pdf 

Сайт конференции iPRES 2025 – Н.Х.

В программе этого года форматы уже не рассматриваются как второстепенные аспекты или как элемент технической поддержки. Она наполнена сессиями, на которых формат сам по себе становится предметом обсуждения – и это служит напоминанием о том, что электронная сохранность начинается со структуры информации, а не просто с её хранения.

Учебный семинар Питера Уайета (Peter Wyatt) «Взгляд на формат PDF/A с точки зрения криминалистики» (A Forensic Spotlight on PDF/A), который пройдёт 3 ноября 2025 года, обещает редкую возможность углубиться в анатомию одного из тех стандартов, на который больше всего полагаются в сфере обеспечения электронной сохранности. Формат PDF/A уже в течение двух десятилетий является основой наших надежд в области архивирования, однако его сложность - от встроенных метаданных до механизмов рендеринга (отображения) на основе искусственного интеллекта (ИИ) - продолжает бросать вызов нашим представлениям о его прозрачности и стабильности.

Мой комментарий: Питер Уайет (на фото) является директором по технологиям ассоциации PDF Association, занимающейся связанными с форматом PDF вопросами уже более 25 лет. Питер является руководителем проекта по поддержанию и развитию стандарта ISO 32000 - основного международного стандарта форматов семейства PDF.

Одновременно семинар «В поисках сигнатур» (Searching for a Signature) приглашает специалистов-практиков засучить рукава и заняться освоением таких инструментов идентификации файловых форматов, как PRONOM, Siegfried и FIDO. Участники семинара изучат, каким образом создаются, поддерживаются и проверяются сигнатуры. Этот разговор затрагивает, в частности, политику ведения открытых реестров форматов и реалии «дрейфа форматов» (format drift).

На другом учебном семинаре «Ориентирование в файловых форматах в рамках деятельности по обеспечению электронной сохранности: Практическая работа с файлами в форматах TIFF, JPEG, EPUB и PDF» (Navigating File Formats in Digital Preservation: TIFFs, JPEGs, EPUBs, and PDFs in Practice) будет представлен сравнительный подход к анализу поведения форматов в реальных коллекциях. Речь пойдёт не о теории, а о том, каким образом специалисты по обеспечению сохранности на практике тестируют и нормализуют контент, а порой и восстанавливают его в случае некорректного поведения форматов.

В последующие дни будут сделаны доклады на темы «Сложные аспекты форматов в центре внимания: Форматы и файлы» (Formats in Focus, Meeting Complexity: Formats & Files) и «Декодирование форматов и смысла» (Decoding Formats & Meaning), которые выведут эту дискуссию за рамки вопросов технического уровня. Можно ожидать рассказа об опыте применения контейнерных форматов для хранения научных данных, о цифровом искусстве, которое «не дружит» с нормализацией, и о новых работах, касающихся спецификаций упаковки данных, таких как BagIt, RO-Crate и OCFL, — всё это часть растущего понимания того, что структура - это вопрос стратегический.

В совокупности эти сессии предлагают нам взглянуть в лицо истине, которую мы иногда упускаем из виду: успех или провал любой системы обеспечения долговременной сохранности зависит от долговечности используемых ею файловых форматов. Формат - это нечто большее, чем просто контейнер; это соглашение о том, каким образом будет обеспечиваться осмысленность информации во времени при использовании разных устройств и различного программного обеспечения. Когда это соглашение нарушается – т.е. когда формат умирает, мутирует, или же когда становится некому контролировать его корректность – деятельность по обеспечению долговременной сохранности превращается в археологию.

Это напоминает мне, - в тот момент, когда я готовлюсь принять участие в дискуссиях в Веллингтоне, - о том, что инновации в нашей области не всегда означают внедрение новых технологий. Порой инновации означает возвращение к основам – к сигнатурам, спецификациям и общему языку, которые делают возможной обеспечение сохранности цифровой памяти.

Эндрю Поттер (Andrew Potter)

Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/the-shape-of-forever-file-formats