«Готовое к будущему» управление документами для лидеров служб ИТ

Данная заметка была опубликован 31 июля 2025 года на сайте FinTech Global.

Мой комментарий: Это рекламный материал компании Wordwatch, который, тем не менее, содержит ряд полезных сведений.

По мере стремительного роста объёмов данных в жёстко регулируемых отраслях, ИТ-службы испытывают все большую нагрузку в связи с необходимостью управлять, хранить и защищать данные из растущего числа источников, - включая голосовые сообщения, электронную почту, мгновенные сообщения и инструменты для совместной работы.

По данным компании Wordwatch ( https://wordwatch.io/ ,  https://www.linkedin.com/company/wordwatchtech/ ), такие нормативно-правовые акты, как MiFID II, GDPR, DORA и SM&CR, предписывают обеспечение долгосрочного хранения и извлечения этих документов, - однако для многих компаний тормозом является  устаревшая инфраструктура и разрозненность систем. Компания Wordwatch стремится решить эту проблему, предлагая ИТ-службам мощное универсальное решение для управления ростом объёма данных при одновременном обеспечении исполнения законодательно-нормативных требований.

Мой комментарий: Выше упоминаются:

• MiFID II – это Директива 2014/65/ЕС Европейского парламента и Совета от 15 мая 2014 года о рынках финансовых инструментов (Directive 2014/65/EU of the European Parliament and of the Council of 15 May 2014 on markets in financial instruments amending Directive 2002/92/EC and Directive 2011/61/EU), https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A02014L0065-20250117 
  
  
• GDPR – закон Евросоюза о защите персональных данных,
  
  
• DORA (Digital Operational Resilience Act) -  Регламент (закон) 2022/2554 Европейского парламента и Совета от 14 декабря 2022 года о цифровой операционной устойчивости финансового сектора) (Regulation (EU) 2022/2554 of the European Parliament and of the Council of 14 December 2022 on digital operational resilience for the financial sector … ), https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2022/2554/oj/eng 
  
  
• SM&CR - британский «Регламент деятельности высших руководителей и сертификации» (Senior Managers and Certification Regime), применимый в отношении банковского сектора Великобритании с 2016 года.

Унаследованные системы оказываются неадекватными современным требованиям. ИТ-службы сталкиваются с растущей сложностью, когда пытаются управлять рядом разрозненных платформ, каждая из которых имеет свои собственные требования к хранению, протоколы доступа и потребности в обслуживании. Стоимость хранения данных продолжает расти из-за строгих правил в отношении сроков их хранения, а низкая скорость извлечения данных может затруднять проведение аудита и внутренних расследований. Риски безопасности также возрастают, поскольку наличие разрозненных, изолированных систем затрудняет обеспечение согласованного управления доступом и генерирование точных журналов аудита. Кроме того, устаревшая инфраструктура часто не обладает достаточной гибкостью для поддержки предпочтительно-облачных (cloud-first) и гибридных стратегий, затрудняя проведение цифровой трансформации.

Компания Wordwatch предлагает «готовое к будущему» решение этих проблем, консолидируя всю отражающую обмен информацией документацию - включая голосовые сообщения, электронную почту, СМС и мгновенные сообщения - на единой оптимизированной платформе. Это упрощает управление инфраструктурой, снижает затраты и повышает общую производительность системы. Один банк первого разряда, как сообщается, сократил свою инфраструктуру хранения данных на 90% после замены 10 устаревших систем на решение Wordwatch.

Платформа разработана с прицелом на масштабирование и способна принимать на хранение миллиарды документов с минимальной задержкой. Её поисковая система обеспечивает практически мгновенный поиск данных независимо от типа файла или его объёма, - что является важным преимуществом для отделов комплаенса, проводящих срочные проверки или расследования. Решение Wordwatch также поддерживает гибкие варианты развертывания, включая облачные, локальные и гибридные среды, предоставляя тем самым лидерам ИТ-служб больший контроль над исполнением требований к безопасности и локализации данных.

Политики (указания) по срокам хранения можно автоматизировать и настраивать в соответствии со специфическими законодательно-нормативными требованиями, при этом. система способна уничтожать документы по истечении требуемых законодательством сроков хранения. Это не только обеспечивает исполнение законодательно-нормативных требований, но и предотвращает чрезмерное накопление данных. Безопасность встроена на каждом уровне, при этом для защиты целостности данных используются отслеживание цепочки ответственных хранителей, ролевое управление доступом и ведение полных журналов аудита.

Благодаря поддержке доступа с целью самообслуживания, решение Wordwatch даёт возможность юридическим фирмам и отделам комплаенса самостоятельно искать и извлекать документы, снижая тем самым нагрузку на ИТ-персонал и ускоряя реагирование на запросы регуляторов и внутренние запросы.

Платформа точно соответствует приоритетам ИТ-службы, снижая нагрузку на инфраструктуру, поддерживая более быстрый доступ к данным и предлагая варианты развертывания, совместимые с эволюционирующими технологическими стратегиями. Она также легко интегрируется с другими корпоративными системами, используя открытые API-интерфейсы и возможности массового экспорта - поддерживая обмен данными с инструментами наблюдения, аналитическими платформами и системами управления запросами на обслуживание (case management systems).

Результаты текущих внедрений впечатляют: сокращение потребностей в хранении до 87%; скорость загрузки данных в 62 раза выше, чем у конкурирующих инструментов (верим, верим! – Н.Х.), и извлечение данных в 166 раз быстрее, чем у традиционных систем — и всё это без деградации носителя информации. Эти показатели подтверждены в таких секторах, как сектор финансовых услуг, здравоохранение, телекоммуникации и государственный сектор.

С учётом неизбежного роста объёмов и сложности передаваемых данных, лидерам служб ИТ требуется решение, которое одновременно будет масштабируемым и безопасным. Компания Wordwatch предлагает надежную основу для обеспечения соответствия законодательно-нормативным требованиям, необходимую для поддержки «готового к будущему» управления документами.

Источник: сайт FinTech Global
https://fintech.global/2025/07/31/future-ready-records-management-for-it-leaders/