Всё началось не в зале пленарных заседаний, а в тихой комнате в кулуарах конференции iPRES 2025 в Веллингтоне. Дискуссия «Птицы одного полёта» (Birds of a Feather) собрала несколько десятков специалистов-практиков, определяющих политику руководителей и разработчиков систем, которые хотели поговорить о стандартах – не о громких заголовках на первых полосах СМИ и не о глобальных стратегиях, а о не очень заметных, но настойчивых усилиях, направленных на то, чтобы заставить стандарты работать. Разговор вращался вокруг знакомых названий (OAIS, ISO 16363, PREMIS; и особенно - недавно опубликованный стандарт METS 2.0) – а также вокруг разделяемого всеми осознания: разработанные сообществом концептуальные принципы заслуживающей доверия деятельности по обеспечению долговременной сохранности являются здравыми, однако на путях их внедрения по-прежнему много кочек и ям.
Мой комментарий: Выше были упомянуты:
- Стандарт ISO 14721:2025 «Практика использования систем космических данных – Эталонная модель открытой архивной информационной системы (OAIS)» (Space Data System Practices - Reference model for an open archival information system (OAIS)), см. https://www.iso.org/standard/87471.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:87471:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2025/04/iso-147212025-oais.html . В России не адаптировался.
- Стандарт ISO 16363:2025 «Системы передачи данных и информации о космическом пространстве - Аудит и сертификация доверенных электронных хранилищ» (Space data and information transfer systems - Audit and certification of trustworthy digital repositories), см. https://www.iso.org/standard/87472.html и https://www.iso.org/obp/ui/en/#!iso:std:87472:en , а также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2025/03/iso-163632025.html . В России не адаптировался.
- Стандарт PREMIS (PREservation Metadata: Implementation Strategies – «Метаданные для долговременной сохранности: Стратегии реализации», см. http://www.loc.gov/standards/premis/ и https://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-final.pdf . Стандарт разработан группой международных экспертов, в России не адаптировался, предоставляет богатый структурированный язык для документирования текущей истории и управления электронными (цифровыми) объектами.
- Стандарт METS (Metadata Encoding and Transmission Standard - Стандарт кодирования и передачи метаданных, см. https://www.loc.gov/standards/mets/METSOverview.v2.html и https://www.prlib.ru/mets ) – это спецификация кодирования и передачи данных на языке XML, разработанная в США для кодирования метаданных, необходимых для обработки цифровых объектов в репозитории, и обмена такими объектами. Библиотека Конгресса США выполняет функции ведущей организации, в частности, осуществляя хостинг веб-сайта. В настоящее время METS широко используется цифровыми библиотеками и архивами, поскольку он позволяет объединить в одном XML-документе всю информацию об объекте: из каких файлов он состоит, где они размещаются, как связаны между собой, какие метаданные относятся к объекту и его компонентам, каковы условия использования объекта, какие действия должна выполнять система при открытии объекта. Важным свойством METS является наличие инструментов для установления связи между объектами METS или их компонентами и соответствующими метаданными. В России не адаптировался.
В программах по управлению архивами, библиотеками и документами потребность в обеспечении долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности) носит всеобщий характер. Соответствующие стандарты существуют, они являются зрелыми и отражают десятилетия коллективного труда. Стандарт OAIS предлагает единую концептуальную модель для описания систем обеспечения электронной сохранности и информационных потоков. Стандарт ISO 16363 объясняет, как продемонстрировать надёжность этих систем и возможность им доверять. Вокруг них «обращаются» взаимосвязанные между собой концепции: это стандарт ISO 23081 для метаданных, стандарт ISO 30301 для стратегического управления (это стандарт системы менеджмента документов, аналогичной системе менеджмента качества – Н.Х.), стандарт PREMIS для событий и «технического» происхождения, а также схема METS для упаковки цифровых объектов. Вместе они образуют строительные леса современной деятельности в области электронной сохранности. В то же время их практическое применение продолжает сталкиваться с теми же структурными и операционными барьерами, которые замедляют прогресс уже на протяжении двадцати лет.
Мой комментарий: Здесь упоминаются следующие стандарты:
- Стандарт ISO 23081-1:2017 «Информация и документация – Процессы управления документами – Метаданные документов – Часть 1: Принципы» (Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 1: Principles, см. https://www.iso.org/standard/73172.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2017/11/blog-post_13.html . Данный стандарт (в редакции 2006 года) был адаптирован в России как ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=166090
- Стандарт ISO 23081-2:2021 «Информация и документация –Метаданные для управления документами – Часть 2: Концептуальные вопросы и вопросы внедрения» (Information and documentation - Metadata for managing records - Part 2: Conceptual and implementation issues, см. https://www.iso.org/standard/81600.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/09/blog-post_502.html .
- Технический отчет ISO/TR 23081-3:2011 «Информация и документация – Управление метаданными для документов – Часть 3: Метод самооценки» (Information and documentation - Managing metadata for records - Part 3: Self-assessment method, https://www.iso.org/standard/57121.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2011/08/iso-23081.html .
- Готовящийся технический отчёт ISO/DTR 23081-4 «Информация и документация - Метаданные документов – Отчёт о наборах элементов метаданных» (Information and documentation - Metadata for records - Part 4: Report on metadata element sets), см. https://www.iso.org/standard/89771.html ), о нём также см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2025/10/isodtr-23081-4-4.html
- Стандарт ISO 30301:2019 «Информация и документация - Системы менеджмента документов - Требования» (Information and documentation - Management systems for records – Requirements, см. https://www.iso.org/standard/74292.html ) с поправкой ISO 30301:2019/Amd 1:2024 «Поправка 1: Изменения, связанные с усилиями по борьбе с изменением климата» (Amendment 1: Climate action changes, см. https://www.iso.org/standard/88415.html ), о нём см. также мои посты http://rusrim.blogspot.com/2019/02/iso-30301.html и http://rusrim.blogspot.com/2024/04/iso-303012019.html .
Более ранняя редакция стандарта ISO 30301 была адаптирована в России, и не один раз, а дважды – как ГОСТ Р 7.0.101-2018 / ИСО 30301:2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=222670 ; и как ГОСТ Р ИСО 30301-2014 «Информация и документация. Системы менеджмента записей. Требования», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=181007 .
Концептуальная структура, выстроенная на обещаниях
Архитектура электронной сохранности интеллектуально целостна. Стандарт OAIS служит эталонной моделью, устанавливая общий словарь – определяя модули «ввод в систему хранения» (ingest), «архивное хранение» (archival storage), «планирование работ по обеспечению электронной сохранности» (preservation planning), «обеспечение доступа» (access), - но не предписывая при этом детальную архитектуру системы. Стандарт ISO 16363 развивает эту концепцию, преобразуя принципы в измеримые критерии для стратегического управления, кадрового обеспечения, устойчивого развития и управления рисками.
Стандарт METS в течение длительного времени заполняет пробел между концепцией и реализацией. Он предоставляет механизм для «упаковки» файлов контента, описательных и административных метаданных, а также структурных иерархий в единый машиночитаемый пакет. Для многих хранилищ METS служит практической реализацией концепции OAIS «информационного пакета» - он является широко распространенным способом реализации архивных информационных пакетов в действующих архивных системах.
Как отметил ряд участников сессии «Птицы одного полета», сами по себе стандарты редко являются проблемой. Сложность заключается в их согласованности по мере эволюции технологий и практики. Стандарт OAIS определяет доверие, ISO 16363 его измеряет. Стандарты METS, PREMIS и взаимосвязанные с ними схемы реализую это доверие в оперативной работе. Поскольку, однако, эти стандарты развиваются с разной скоростью и в рамках разных структур стратегического управления, их гармонизация представляет собой постоянную проблему. Высказанный в зале посыл был очевиден: электронная сохранность сама требует не меньших поддерживающих усилий, чем защищаемые ею цифровые объекты.
Когда практическая реализация даёт сбои
Стратегическое управление остаётся самым стойким препятствием. Деятельность по обеспечению электронной сохранности часто оказывается вне формальных концептуальных рамок управления рисками, рассматриваясь как «техническая» функция, а не как обязанность организации. Такое разделение ослабляет подотчётность и изолирует специалистов-практиков от процесса принятия бюджетных и политических решений. Даже там, где соответствующие стратегии существуют, они часто являются статичными - это скорее документы о намерениях, а не инструменты координации.
Технологии усугубляют все эти трудности. Стандарты OAIS и ISO 16363 намеренно разработаны достаточно общими, и их внедрение требует локальной интерпретации. Это пространство для интерпретации может как способствовать инновациям, так и провоцировать непоследовательность. Публикация METS 2.0 наглядно продемонстрировал эту динамику.
Новая редакция METS стала результатом многолетней вдумчивой работы. Были упрощены XML-структуры, убраны устаревшие функциональные возможности, повышена прозрачность пространства имен и улучшена согласованность с PREMIS и schema.org. Для тех, кто поддерживает хранилища, новая редакция устраняет давнишние болевые точки: чрезмерную вложенность, громоздкие ссылки и ограниченную семантическую расширяемость. Однако даже эта позитивная эволюция требует затрат на переход. Необходимо обновить системы, перестроить взаимосвязи и переписывать инструменты валидации. Как заметил один из участников сессии, «упрощение по-прежнему стоит денег».
Многие внедряющие организации остаются привязанными к старым платформам хранилищ, которые ещё не реализовали поддержку METS 2.0. Поставщики же, в свою очередь, ждут, когда клиенты обратятся за поддержкой, прежде чем инвестировать в разработку. Это медленный цикл обратной связи, в рамках которого технические инновации развиваются быстрее, чем возможности их осваивать. Данное противоречие между прогрессом и практичностью определяет текущий положение дел в сфере электронной сохранности.
Эти проблемы усугубляются вопросами, касающимися кадрового потенциала и культуры. Обеспечение электронной сохранности требует понимания метаданных, системной архитектуры и принципов архивирования представителями различных дисциплин. Процессы обучения совершенствуются, но остаются ограниченными по своим возможностям, в особенности для малых и средних организаций. Работа с документацией по стандартам часто предполагает наличие специальных знаний, что делает новичков зависимыми от блогов сообществ, репозиториев вроде GitHub и неформальных сетей наставничества. Как отметил один из участников сессии, «первое препятствие для внедрения стандартов - это их отыскание, а второе - их понимание».
В основе всех этих факторов лежит экономический аспект. Деятельность в сфере обеспечения электронной сохранности требует постоянного финансирования, а не эпизодических инвестиций. Целевая рабочая группа по устойчивому обеспечению долговременной сохранности и доступа (Blue Ribbon Task Force on Sustainable Digital Preservation and Access – группа была сформирована в 2007 году в США при поддержке Национального фонда наук (National Sciences Foundation), фонда Эндрю Меллона, Библиотеки Конгресса, Объединенного комитета по информационным системам, Национальных Архивов США и Совета по библиотечно-информационным ресурсам – Н.Х.) сформулировала этот парадокс много лет назад: все ценят непрерывность, но мало кто может за неё заплатить. Сертификация на соответствие стандарту ISO 16363 привносит структуру и легитимность, но затраты на её проведение могут превышать доступные ресурсы. Для многих соответствие принципам достижимо, а вот достижение формального соответствия - нет.
(Окончание следует, http://rusrim.blogspot.com/2026/01/2.html )
Эндрю Поттер (Andrew Potter)
Источник: сайт Substack
https://metaarchivist.substack.com/p/barriers-to-implementation
Комментариев нет:
Отправить комментарий