Подготовка данных для хранения в течение длительного времени и их поддержание как стратегический императив

Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 15 октября 2024 года на блоге компании Formtek.

Для организаций крайне важна способность обеспечивать целостность данных и их пригодность к использованию на протяжении длительных периодов времени. Все больше компаний реализуют стратегии, направленные на сохранение доступности и надёжности их контента с течением времени. Недавно опубликованный международной ассоциацией специалистов по управлению контентом AIIM информационный бюллетень, спонсированный компанией Preservica ( https://info.aiim.org/6-ways-to-protect-the-integrity-and-usability-of-long-term-digital-information?hsLang=en ), выделяет несколько ключевых практик, которые организации используют для защиты своих данных. К ним относятся использование стабильных файловых форматов, обеспечение тщательного документирования метаданных и применение электронных систем обеспечения долговременной сохранности, которые автоматизируют управление цифровым контентом во времени.

Польза от этих практик весьма существенная. Внедряя надёжные стратегии хранения данных в течение установленных сроков, организации не только исполняют законодательно-нормативные требования, но и повышают эффективность своей оперативной деятельности. Результатом может стать снижение затрат, связанных с раскрытием информации в ходе судебных разбирательств и расследований, а также повышение способности восстанавливать данные в случае сбоев. Более того, обеспечение пригодности данных к использованию посредством хорошего документирования наборов данных и применения стабильных форматов поддерживает оперативную деловую деятельность и принятие обоснованных решений.

Интеграция искусственного интеллекта и машинного обучения в электронные системы обеспечения долговременной сохранности может автоматизировать процессы классификации данных, а также установления и отслеживания сроков хранения данных, снижая риски человеческих ошибок и повышая эффективность. Кроме того, ожидается, что улучшенные меры шифрования и безопасности обеспечат более надёжную защиту при долгосрочном хранении данных.

Хотя некоторые из этих технологий уже используются, может потребоваться несколько лет на их широкое внедрение и реализацию всего их потенциала. Поскольку организации продолжают всё лучше осознавать стратегическую важность долговременного хранения данных, то ожидаются постоянные инновации и совершенствование в этой области.

Подготовка данных для хранения в течение длительного времени и их поддержание - это не только диктуемая законодательством необходимость, но и стратегическое преимущество. Инвестируя в эффективные методы и технологии управления данными, компании могут обеспечить целостность, безопасность и доступность своих данных на долгие годы вперед.

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/preparing-and-maintaining-data-for-long-term-retention-a-strategic-imperative/