Архивы играют ключевую роль в сохранении коллективной памяти сообществ и учреждений, выполняя роль хранилищами ценной информации.
В рамках этих хранилищ осуществляется курирование коллекций документов, отобранных ввиду их непреходящей ценности и вклада в понимание истории. Важность архивов заключается в их способности вести хронику событий, и в тех «слоях» осмысления, которые они предлагают исследователям. Посредством сохранения первоисточников, отражающих суть прошлого, архивы открывают окно, позволяющее увидеть эволюцию культур, учреждений и людей.
Виды ценности архивных материалов
Архивные документы - это физические и электронные документы, отобранные на длительное или постоянное хранение ввиду их непреходящей значимости. В качестве первоисточников они предоставляют аутентичную и надёжную информацию о прошлом. Виды ценности архивных документов отражают их функции и использование:
- Информационная ценность связана с тем, что архивные документы содержат данные и факты, которые можно анализировать и интерпретировать;
- Доказательная ценность - очевидна, поскольку архивные материалы документируют права и обязанности отдельных лиц и учреждений;
- Внутренне присущая ценность связана с тем, что архивные документы могут обладать уникальными или редкими особенностями, которые делают их незаменимыми.
Информационная ценность архивов заключается в их способности служить хранилищами данных и фактов, освещая события прошлых эпох для нынешнего и будущих поколений. Независимо от того, хранятся ли эти архивные материалы в коробах или в базах данных, они являются окном в прошлое, позволяя исследователям и историкам анализировать и интерпретировать сформировавшие наш мир события.
Доказательная ценность архивных документов сродни письменным показаниям, документирующим права и обязанности отдельных лиц и учреждений. На их сохранившихся страницах можно найти контракты, соглашения и официальную переписку, свидетельствующие о транзакциях, решениях и обязательствах, принятых на протяжении всей истории. Эти документы дают представление о механизмах функционирования сообществ и организаций и служат ключевыми по важности инструментами при разрешении споров, раскрытии тонкостей юридических вопросов и при обеспечении подотчётности.
Внутренне присущая ценность архивных материалов придает архивам как хранилищам истории почти священный характер. Аура уникальности и редкости, окружающая некоторые документы, поднимает их статут далеко за пределы просто документов; они становятся артефактами, каждый из которых имеет собственную историю. Будь то рукописное письмо исторического деятеля, древняя рукопись или же фотография, запечатлевшая застывший во времени момент, эти объекты обладают качеством незаменимости, выходящим за рамки их информационных и доказательных функций.
Возьмем, к примеру, обнаружение давно утерянного письма известного автора, в котором подробно описывается источник вдохновения для создания знаменитого произведения. Этот документ дает ценные знания о творческом процессе и связывает нас с прошлым. Он позволяет читателям и ученым, преодолевая разрыв во времени, понять, что было на уме у автора.
Мой комментарий: С моей точки зрения, это пример информационной ценности архивных материалов – ровно те же функции будет выполнять любая копия и даже пересказ этого письма.
Проблемы и возможности
В цифровую эпоху обострились стоящие перед архивистами проблемы и расширились имеющиеся у них возможности. Создавать и распространять информацию стало неизмеримо проще, но эту информацию необходимо курировать и обеспечивать её долговременную сохранность. С электронными архивами, с их обширными хранилищами электронной почты, документов и мультимедийных файлов, связан уникальный комплекс проблем с точки зрения обеспечения долговечности и доступности. Эфемерная природа цифровых форматов в сочетании с быстрым развитием технологий подчеркивает важность упреждающих стратегий, обеспечивающих непрерывную сохранность этих бесценных документов.
Архивисты являются хранителями коллективной памяти, балансируя между сохранением прошлого и адаптацией к будущему. Их работа выходит за рамки физических и цифровых хранилищ; она включает в себя отбор, организацию и поддержание документов, аккумулирующих самую суть человеческого опыта и знаний. Поскольку физические лица продолжают генерировать постоянно растущие объёмы информации, роль архивов в формировании понимания прошлого и определении пути вперед становится все более важной.
Архивные документы - это динамичные объекты, которые вдыхают жизнь в историю. Их информационная, доказательная и внутренне присущая ценности способствуют более глубокой связи с прошлым, открывая возможность глубокой оценки событий, разворачивающихся с течением времени. В той мере, в которой люди осознают и ценят непреходящее значение архивов, они признают их роль в сохранении истории, в формировании коллективной идентичности и во влиянии на формирование видения прошлого.
Марго Ноут (Margot Note)
Мой комментарий: С моей точки зрения, существенным (и, к сожалению, не случайным) недостатком статьи является умалчивание о том, что архив – это не просто некая совокупность интересных и ценных документов. На Западе сейчас всё что ни попадя готовы считать «архивами», в соответствии с модными идеями многообразия, инклюзивности, справедливости, вовлечения, деколонизации и т.п., не понимая разницы между архивами с одной стороны, и музеями и библиотеками - с другой.
Настоящим архивом можно считать лишь ту совокупность документов, которая естественным образом сформировалась в ходе деловой деятельности фондообразователя (при этом фондообразователь полагался на эти документы при выполнении ответственных действий и принятии ответственных решений); которая далее хранилась у известных ответственных хранителей; и которая впоследствии была в соответствии с архивными принципами обработана и принята на постоянное хранение в уполномоченные архивы. Всё остальное (где бы оно ни хранилось) – это музейно-библиотечные коллекции, которые, конечно, имеют свою ценность, но у которых в первую очередь доказательная ценность неизмеримо ниже, чем у архивных материалов – и, соответственно, которым сложнее доверять.
Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/informational-evidential-and-intrinsic-values-within-archives/
Комментариев нет:
Отправить комментарий