Национальные Архивы США: Требования к метаданным для электронных документов постоянного срока хранения

Приведенный ниже материал был выложен 10 мая 2024 года на странице сайта Национальных Архивов США (NARA) «Требования к метаданным для электронных документов постоянного срока хранения».

Данная веб-страница предназначена для оказания помощи федеральным органам исполнительной власти в выполнении требований к метаданным, посредством предоставления им единого ресурса, на который эти органы могли бы ссылаться, чтобы обеспечить соответствие требованиям Национальных Архивов метаданных, сопровождающие партии передаваемых на постоянное архивное хранение электронных документов.

Национальные Архивы будут обновлять данную веб-страницу по мере публикации или обновления соответствующих нормативных актов и Бюллетеней Национальных Архивов о метаданных.

В электронную таблицу «Требования к метаданным» (Metadata Requirements, см. https://www.archives.gov/files/records-mgmt/policy/nara-metadata-compiled.xlsx ) включены следующие источники, описывающие требования к метаданным:

• Свод федеральных нормативных актов США (CFR), раздел 36 CFR 1236, подраздел E «Оцифровка федеральных документов постоянного срока хранения», пункт 1236.54 «Требования к метаданным» (Metadata requirements), см. https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B/part-1236/subpart-E#1236.54
  
  
• Свод федеральных нормативных актов США (CFR), раздел 36 CFR 1236, подраздел F «Метаданные, сопровождающие передаваемые на хранение документы» (Transfer Metadata), см. https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B/part-1236/subpart-F
  
  
• Свод федеральных нормативных актов США (CFR), раздел 36 CFR 1237 «Управление аудиовизуальными, картографическими и взаимосвязанными документами» (Audiovisual, Cartographic, and Related Records Management), см. https://www.ecfr.gov/current/title-36/chapter-XII/subchapter-B/part-1237
  
  
• Бюллетень NARA 2015-04 «Руководство по метаданным, требуемым при передаче на архивное хранение электронных документов постоянного срока хранения» (Metadata Guidance for the Transfer of Permanent Electronic Records), см. https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2015/2015-04.html (о нём см. также пост https://rusrim.blogspot.com/2015/09/blog-post_21.html - Н.Х.)
  
  
• Форма запроса на проведение передачи документов (Transfer Request Form) в «Электронный архив документов» (Electronic Record Archive, ERA) версии 2.0 (инструкции по заполнению формы см. в руководстве пользователя системы ERA, доступном на странице https://www.archives.gov/era/records-mgmt/records-mgmt/era/agency-manual ).
  
  
• Руководство для федеральных органов исполнительной власти относительно того, какая информация необходима для создания и управления коллекцией документов о неопознанных аномальных явлениях (Guidance to Federal Agencies on Unidentified Anomalous Phenomena Records Collection), см. https://www.archives.gov/records-mgmt/uap-guidance (см. также пост https://rusrim.blogspot.com/2024/05/blog-post_820.html - Н.Х.).

Веб-страница сайта NARA «Требования к метаданным для электронных документов постоянного срока хранения»

Примечание: Национальные Архивы США выложили на своём веб-сайте «Руководство по требованиям к данным о жизненном цикле» (Lifecycle Data Requirements Guide), см. https://www.archives.gov/research/catalog/lcdrg , в котором описаны элементы, создаваемые как часть архивного описания жизненного цикла документов. Эта концептуальная структура используется для всех описаний архивных материалов постоянного срока хранения, которые составляются Национальными Архивами после того, как документы включаются в их фонды. Федеральные органы исполнительной власти не обязаны исполнять требования этого руководства.

Источник: сайт Национальных Архивов США
https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/metadata-compiled