Обеспечение долговременной сохранности электронных материалов в 2025 году: Почему сейчас оно важнее, чем когда-либо, часть 2

(Окончание, начало см. https://rusrim.blogspot.com/2025/06/2025-1.html )

Как действовать правильно: Стандарты, на которые следует обратить внимание

К счастью, в сфере обеспечения долговременной сохранности электронных материалов (электронной сохранности) сложилась зрелая и эволюционирующая экосистема международных стандартов и стандартов, разработанных профессиональным сообществом, которые направляют практическую деятельность (дополнительную информацию обо всех этих стандартах можно найти, проведя поиск по моему блогу – Н.Х.):

• ISO 15489: Стандарт управления документами на протяжении их жизненного цикла— основа для выявления подлежащих сохранению материалов;
  
  
• ISO 14721 (OAIS): Концептуальная (эталонная) модель для систем обеспечения электронной сохранности, включающая описание ролей, функций и рабочих процессов;
  
  
• ISO 30301: Стратегическое управление в организации управлением документами, встраивание электронной сохранности в стратегию предприятия;
  
  
• ISO 19005 (PDF/A): Стандартизированные файловые форматы для долговременного сохранения электронных документов;
  
  
• ISO 16363: Критерии аудита и сертификации для заслуживающих доверия электронных хранилищ;
  
  
• ISO 20652: Концептуальная структура для информации и документации, связанных с процессами курирования электронных материалов;
  
  
• PREMIS (Preservation Metadata Implementation Strategies – «Метаданные для долговременной сохранности: Стратегии реализации»): Широко используемый стандарт метаданных для документирования усилий по обеспечению электронной сохранности;
  
  
• METS (Metadata Encoding and Transmission Standard - Стандарт кодирования и передачи метаданных): Концептуальная структура метаданных для сложных цифровых объектов;
  
  
• «Дублинское ядро» (Dublin Core, ISO 15836): основополагающий стандарт для описания и поддержки поиска ресурсов. (См. также мои посты http://rusrim.blogspot.com/2019/04/blog-post_26.html и http://rusrim.blogspot.com/2022/06/15836-2-2022.html - Н.Х.);
  
  
• BagIt: Иерархический контейнерный формат упаковки файлов, используемый для обеспечения целостности файлов при передаче. (См. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2015/08/2_20.html - Н.Х.);
  
  
• W3C PROV: Модель информации о происхождении данных PROV консорциума W3C, используемая в государственных и научных учреждениях для отслеживания происхождения данных. (См. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2023/09/prov-w3c.html - Н.Х.);
  
  
• Уровни NDSA обеспечения электронной сохранности (NDSA Levels of Digital Preservation): прагматичный, многоуровневый набор рекомендаций для учреждений, развивающих свой потенциал для обеспечения долговременной сохранности. (См. также мой пост http://rusrim.blogspot.com/2019/11/blog-post_18.html - Н.Х.).

Вместе эти стандарты, разработанные Международной организацией по стандартизации (ИСО), консорциумом W3C, Библиотекой Конгресса США и профессиональным сообществом, обеспечивают надежную рамочную структуру, охватывающую стратегии, системы, метаданные, файловые форматы и стратегическое управление хранилищами.

Проблемы, которые предстоит решить

Конечно, обеспечение электронной сохранности не обходится без трудностей. Вот некоторые из самых больших проблем:

• Устаревание технологий: Форматы и платформы быстро меняются;
  
  
• Ограниченность имеющихся ресурсов: Обеспечение электронной сохранности требует времени, денег и опыта;
  
  
• Отсутствие соответствующих политик и стратегий: Во многих организациях отсутствует политика или стратегия обеспечения электронной сохранности;
  
  
• Юридические сложности: Особенно в отношении медицинских данных, артефактов ИИ и контента, на который имеются права интеллектуальной собственности;
  
  
• Проблемы интероперабельности: Особенно остры в многостороннем сотрудничестве учреждений и в международных контекстах.

Мы, однако, можем справиться с этими проблемами, особенно если усилия по обеспечению электронной сохранности рассматривается не как чисто затратная деятельность, а как инвестиции в жизнеспособность, прозрачность и стабильность в будущем.

Сохранить или погибнуть: Аргументы в пользу усилий по обеспечению электронной сохранности

В 2025 году деловое обоснование усилий по обеспечению электронной сохранности вполне очевидно. Независимо от того, защищаете ли Вы интеллектуальную собственность, поддерживаете ли воспроизводимость научных результатов, обеспечиваете ли сохранение общественного доверие или культурного наследия, - инструменты обеспечения электронной сохранности являются ключевой по важности инфраструктурой. Усилия в сфере электронной сохранности защищают от потерь, способствуют инновациям и позволяют избежать ситуации, при которой в будущем от сегодняшних знаний останутся одни лишь «призраки».

Если Ваша организация ещё не начала идти по пути электронной сохранности, то сейчас самое время это сделать, потому что будущее не просто электронно-цифровое, оно «сохранённое в длительной перспективе».

Эндрю Поттер (Andrew Potter),
координатор целевой рабочей группы AHG9 «Электронная сохранность» (Digital preservation) технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами»; и
директор консультационной компании MetaArchivist Consulting.

Источник: сайт Substack
https://substack.com/inbox/post/162897558