Европейский комитет по стандартизации CEN: Опубликованы технические спецификации CEN/TS 18170:2025 «Функциональные требования к сервисам электронного архивирования»

14 мая 2025 года сайт Европейского комитет по стандартизации CEN сообщил о публикации новых технических спецификаций CEN/TS 18170:2025 «Функциональные требования к сервисам электронного архивирования» (Functional requirements for the electronic archiving services, название на французском языке - Exigences fonctionnelles pour les services d'archivage électronique), см. https://standards.cencenelec.eu/...

Документ подготовлен техническим комитетом TC 468 Европейского комитета по стандартизации (Comité Européen de Normalisation, CEN).

Я достаточно часто рассказывала о работе над этим документом, см., например, http://rusrim.blogspot.com/2025/04/cen-468-cents-18170.html (в этом посте можно найти дальнейшие ссылки).

В аннотации к документу отмечается:

«В настоящем документе установлены дополнительные требования к квалифицированным и неквалифицированным доверенным сервисам, реализующим сервис электронного архивирования, в том числе следующие:

• Функциональные требования к использованию сервиса для получения, хранения, извлечения и уничтожения, обеспечивающие, что электронных данные и электронные документы (как изначально-электронные документы, так и отсканированные и оцифрованные копии бумажных документов) сохраняются таким образом, что они являются доступными и надежно защищенными от утраты и несанкционированного изменения или уничтожения, за исключением санкционированных изменений, касающихся их электронного формата;
  
  
• Процедуры и технологии, обеспечивающие точность знаний о происхождении, долговечность и читаемость, целостность электронных данных и электронных документов за пределами периода технологической действительности - по крайней мере, на протяжении всего срока хранения в соответствии с требованиями законодательства и договорными обязательствами, при одновременном сохранении их целостности и происхождения;
  
  
• Процедуры и технологии, которые следует использовать, чтобы предоставить возможность авторизованным сторонам, полагающимся на документы и данные, получать в автоматическом режиме отчеты, подтверждающие, что извлеченные из квалифицированного электронного архива электронные данные и электронные документы пользуются презумпцией целостности с начала периода сохранения и до момента извлечения;
  
  
• Процедуры и технологии для предотвращения несанкционированного доступа и ненадлежащего использования конфиденциальных и ограниченного доступа электронных данных и электронных документов;
  
  
• Взаимодействие между доверенными сервисами электронного архивирования и другими сервисами обеспечения доверия (trust services);
  
  
• Процедуры и технологии для достижения и реализации подходов по обеспечению экологической жизнеспособности, когда это возможно.»

 Содержание документа следующее:

Европейское предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Обозначения и сокращения
5. Заявление о позиции (position statement)
6. Политики и практики
7. Система управления и оперативная деятельность поставщика услуг доверия (Trust Service Provider, TSP)
8. Информационные пакеты - Формат информационных пакетов
9. Сдаточный информационный пакет (SIP)
10. Архивный информационный пакет (AIP)
11. Дистрибутивный информационный пакет (DIP)
12. Процесс передачи
13. Прослеживаемость операций
14. Отчётность
Приложение A (справочное): Экологическая рациональность
Приложение B (справочное): Понятия
Библиография

Известный французский эксперт в области управления контентом и систем менеджмента, координатор разработавшей технические спецификации рабочей группы TC468/WG1 Европейского комитета по стандартизации CEN Кристиан Дюбур (Christian Dubourg) по поводу публикации документа сказал следующее в своём посте в социальной сети LinkedIn:

«Данные спецификации направлена на обеспечения соответствия законодательно-нормативным требованиям к квалифицированным и неквалифицированным европейским службам электронного архивирования, предусмотренным законом eIDAS2.

Как руководитель проекта по разработке этого документа, я поздравляю все европейские страны, которые так упорно трудились для выработки согласованного текста на европейском уровне.»

Источник: сайт CEN
https://standards.cencenelec.eu/dyn/www/f?p=CEN:110:0::::FSP_PROJECT,FSP_ORG_ID:80628,2878378&cs=12AAB2A3346BD810E45E38CA3FFB8D3E1
https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7328341052346523648