Китай: Государственное архивное управление объявило о сборе описаний передового опыта информатизации архивов

Данное уведомление было опубликовано на сайте Государственного архивного управления (Госархива) КНР 8 мая 2025 года.

Уведомление Государственного архивного управления (Госархива) КНР (国家档案局) о сборе передового опыта информатизации архивов

Адресаты: Архивные бюро и архивы всех провинций, автономных районов и городов центрального подчинения, архивные бюро и архивы Синьцзянского производственно-строительного корпуса, архивные отделы министерств и комитетов центрального правительства и государственных органов, а также архивные отделы всех предприятий центрального подчинения.

В целях всесторонней реализации духа важных указаний и поручений Генерального секретаря Си Цзиньпина (习近平) по вопросам архивного дела и управления документами, а также популяризации инновационных достижений и передового опыта информатизации архивов, Госархив планирует организовать сбор описаний инновационного опыта в области информатизации архивов. Сведения представляются в соответствии со следующими положениями:

1. Субъекты сбора информации

Архивы и архивные учреждения государственных органов, коллективов, предприятий и учреждений.

2. Состав собираемых сведений

2.1. Практические примеры реализации управления электронными документами на протяжении всего жизненного цикла. Электронные документы используются в прикладных системах в различных деловых процессах, включая формирование, архивирование, получение и передачу, хранение и использование. В системах управления документами и в деловых системах имеются функциональные возможности для работы с документами, благодаря чему реализуется единообразное архивирование электронных дел и документов, а также единое управление электронными архивами. Реализуются инновационные практики на основе надёжных источников, использования стандартизированных процедур и соответствующих установленным требованиям элементов электронных архивов.

2.2. Примеры применения новых технологий в архивном деле. Инновационные приложения ИКТ нового поколения в области распознавания текста и речи; архивирования, поиска и извлечения материалов, открытой идентификации, компиляции, проведения исследований и разработок, выставок и рекламы, организации распространения и использования, информационной безопасности и т.д.

3. Требования к представляемым описаниям передового опыта

3.1. Описания передового опыта (кейсы) должны отражать инновационные, прорывные идеи и практики, а также достижения в информатизации управления документами и архивного дела в области управления, в сценариях деловой деятельности, в технических приложениях, методах обслуживания и т.д., достигнутые начиная с 2022 года, - а также отражать существенное повышение производительности труда, качества обслуживания и социально-экономические преимущества.

3.2. Содержание описания передового опыта должно соответствовать применимым законодательно-нормативным требованиям, с тем, чтобы оно могло быть опубликовано публично без упоминания конкретной организации.

3.3. Файловый формат текстового материала кейса - WPS, объём не более 2500 слов, и объём краткого изложения нововведений кейса - до 200 слов. На обложке необходимо указать наименование учреждения, название кейса, контактное лицо, номер телефона и иную информацию. Также можно добавить соответствующие изображения (формат JPG), видеоматериалы (формат MP4) и другие материалы. Продолжительность видеоматериалов должна составлять от 3 до 5 минут.

3.4. Крайний срок представления описаний передового опыта - 30 июня 2025 года.

4. Обработка и распространение кейсов

4.1. Каждое учреждение представляет описания передового опыта по собственной инициативе. Архивные бюро провинций, автономных районов и городов центрального подчинения, архивное бюро Синьцзянского производственно-строительного корпуса, архивные отделы министерств и комиссий центрального правительства и государственных органов, а также архивные отделы предприятий центрального подчинения должны проанализировать представленные материалы и подготовить их резюме, а затем рекомендовать не более чем 5 инновационных кейсов. Материалы необходимо предоставить в Департамент информатизации науки и технологий. Электронную версию следует назвать «Название учреждения + Название кейса» и направить на адрес электронной почты xtc@naa.gov.cn .

4.2. Государственное архивное управление организует привлечение экспертов для анализа кейсов, публикации и распространения их на официальном сайте Госархива и в средствах массовой информации архивной отрасли.

25 апреля 2025 года.

Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202505/bc63f92591bb439da971d59a3f700143.shtml