Данная новость подготовлена на основе итогов публичного обсуждения, опубликованных на сайте правительства Великобритании 15 декабря 2024 года (с уточнениями от 8 января 2025 года).
Ранее я уже рассказывала на блоге о том, что Министерство юстиции Великобритании в декабре 2023 года предложило провести замещающую оцифровку завещаний, в т.ч. исторических (см. http://rusrim.blogspot.com/2023/12/blog-post_431.html ), и организовало публичное обсуждение этого предложения, - а также о позиции по данному вопросу Ассоциации архивистов и специалистов по управлению документами Великобритании и Ирландии (Archives and Records Association UK and Ireland, ARA), см. https://rusrim.blogspot.com/2024/04/ara-1.html .
В резюмирующей части документа, в частности, говорится:
«Открывающий публичное обсуждение документ «Хранение и обеспечение сохранности оригиналов завещаний» был опубликован 15 декабря 2023 года. В нём предлагалось высказать своё мнение о предложении правительства Великобритании по введению системы обеспечения долговременной сохранности завещаний в электронной форме, в отличие от текущей системы, предусматривающей хранение всех оригинальных бумажных документов, представленных в заявках на официальное утверждение завещаний (юридических полномочий по управлению имуществом умершего человека).
Основанием для этого обсуждения являлись объёмы хранения и стоимость услуг по хранению завещаний – годовые затраты на хранение оценивались в 4,5 миллиона фунтов стерлингов, а объёмы составляли 110 миллионов хранимых документов, число которых увеличивается с каждым годом. Также правительство захотело узнать мнение общественности по взаимосвязанным вопросам о том - следует ли изменить право на проверку хранимых завещаний, и следует ли делать какие-либо исключения, чтобы сохранить оригинальные бумажные завещания известных публичных деятелей после того, как документы были оцифрованы.
В консультационном документе предлагалось высказать отношение к принципу перехода на сохранение завещаний исключительно в электронном виде; и в случае реализации такого принципа – следует ли, тем не менее, сохранять оригинальные бумажные завещания в течение какого-то срока после их оцифровки.
Также правительство интересовалось мнением общественности относительно того, не следует ли вывести из-под действия этого принципа известных лиц и исторических деятелей, обеспечив постоянное хранение оригиналов их завещаний.
… Всего было получено почти 1600 ответов на консультационный документ. Подавляющее большинство их них поступило от отдельных представителей общественности, причём некоторые из них сообщили о том, что они являются семейными историками или генеалогами. Были получены репрезентативные ответы от ряда организаций, в частности, от юридических профессиональных организаций, от профессиональных организаций архивистов и специалистов по управлению документами, от исторических ассоциаций и обществ семейной истории.
Было совершенно ясно, что обсуждение вызвало значительный интерес и тревогу у многих людей, которые были обеспокоены сохранением оригинальных документов, имеющих историческую и эмоциональную ценность. Подавляющее большинство ответов содержало категорические возражения против любого уничтожения оригинальных завещаний. Респонденты указали на ряд факторов, включая связь с прошлым, которую отражают завещания, а также происхождение оригинального документа как юридическое доказательство воли завещателя.
Большинство респондентов поддержали идею оцифровку завещаний, но почти все они исходили из того, что это будут копии в дополнение к оригинальным документам. Это было бы полезно отчасти для защиты информации на случай возможной утраты оригиналов, но также и для того, чтобы сделать завещания более доступными для публичного ознакомления и доступа.
Многие респонденты выразили обеспокоенность по поводу использования электронной формы документов для целей постоянного хранения завещаний или иных документов. Опасения затрагивали широкий спектр аспектов, наиболее часто упоминаемыми из которых были:
- Долговечность - будут ли электронные копии надёжными, и не приведут ли изменения в технологиях к тому, что форматы документов со временем устареют, а сами документы станут недоступными?
- Безопасность - угроза порчи или незаконного доступа с электронным документам посредством кибератак;
- Надежность – возможно ли возникновение ошибок при создании электронных копий, связанных, например, с пропуском или нечёткостью деталей/страниц;
- Экономичность – упоминались расходы на создание и хранение электронных копий, а также дополнительные расходы на изготовление более сложных «электронных копий для долговременного хранения»;
- Аутентичность - для ряда респондентов с точки зрения аутентичности исторических документов не было ничего, что могло бы сравниться с оригинальным документом с «мокрой» подписью.
… В свете полученных в ходе публичного обсуждения ответов и высказанных опасений, правительство Великобритании решило, что оно не станет проводить никаких реформ, которые бы подразумевали уничтожение оригинальных завещаний, и рассмотрит другие способы компенсации расходов на хранение этого обширного архива.»
Источник: сайт правительства Великобритании
https://www.gov.uk/government/consultations/storage-and-retention-of-original-will-documents
Комментариев нет:
Отправить комментарий