Китай: Государственное архивное управление опубликовало руководство по отбору тем научно-исследовательских работ

10 февраля 2025 года на сайте Государственного архивного управления (Госархива) КНР (国家档案局) было опубликовано «Извещение об отборе научно-технологических проектов на 2025 год» (国家档案局关于开展2025年度 国家档案局科技项目立项工作的通知), адресованное архивным органам и учреждениям и страны. В качестве приложения к нему приложено «Руководство Госархива по отбору тем научно-технологических проектов в 2025 году» (2025年度国家档案局科技项目立项选题指南).

Мой комментарий: Думаю, довольно-таки интересно сопоставить тематику НИР в Китае с темами работ, выполняемых в нашей стране в области архивного дела и управления документами.

В Извещении сформулированы ключевые требования к компетентности подразделений-заявителей и руководителей проектов. Объединение сил подразделений приветствуется, однако в отдельном проекте должны принимать участие, как правило, не более 6 подразделений, а общее число исследователей не должно превышать 18. Подразделение-заявитель должно взять на себя не менее 60% объёма работ по проекту. Руководителей проекта может быть один или два, и хотя бы один из них должен иметь минимум 5 лет стажа архивной работы.

Подача и обработка заявок осуществляется через онлайн-платформу Госархива по управлению деятельностью в сфере науки и технологий (全国档案科技管理公共服务平台), по адресу https://service1.saac.gov.cn .

Запрещается использовать генеративный ИИ для подготовки материалов заявки без последующего редактирования этих материалов человеком.

До подачи заявки проекты должны быть полностью проработаны, и должна быть продемонстрирована их научная состоятельность. Рекомендуется перед подачей заявок получить отзывы и предложения ведущих национальных экспертов в области архивного дала, касающиеся темы исследования.

Руководство разработано с целью упрощения процедуры подачи заявок на утверждение научно-технического проекта Госархивом в 2025 году. Документ состоит из двух частей.

В первой части перечислены 5 направлений, в рамках которых тему НИР можно выбрать самостоятельно, но и финансировать их также придётся собственными силами:

• Стратегическое и оперативное управление архивами
  
  
• Комплектование архивных фондов
  
  
• Использование архивных документов
  
  
• Обеспечение безопасности и защищённости архивов и архивных документов
  
  
• Информатизация архивов

Во второй части документа перечислены 10 нужных Госархиву ключевых проектов с фиксированными темами. Эти проекты финансируются в указанном размере (перерасход средств исполнитель должен будет покрыть за свой счёт).

• Исследование по вопросам стандартизации единого управления электронными документами и архивами (продолжительность 1 год, финансирование - 50 тысяч юаней (1 юань – 13.16 руб.)). Основные ожидаемые результаты: стандартизация процедур оперативной работы по управлению агрегациями электронных документов.
  
  
• Разработка «Руководства по созданию электронных архивов 2.0» (продолжительность: 1 год, финансирование: 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: новые редакции «Руководства по созданию электронных архивов» и «Показателей создания электронных архивов».
  
  
• Разработка технических спецификаций по выявлению по «четырём аспектам» (имеется в виду, что архивы должны собирать документы по 4 направлениям: важные встречи, ключевые события, важная работа и масштабные чрезвычайные ситуации - Н.Х.)  распространенных типов электронных архивных документов (продолжительность 1 или 2 года, финансирование 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: технические спецификации, касающиеся выявления электронных документов, таких как фотографии, аудио- и видеозаписи, научно-техническая и профессиональная информация, веб-страницы и контент социальных сетей.
  
  
• Разработка стандартизированных методов управления электронными документами и электронными архивными документами, поддерживающих исполнение законодательно-нормативных требований в отношении ИИ (продолжительность 1 год, финансирование 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: отчет с рекомендациями в отношении стандартизированным методов управления электронными документами и электронными архивными документами с целью обеспечения соответствия требованиям к ИИ.
  
  
• Исследование системы планов менеджмента чрезвычайных ситуаций для архивных чрезвычайных ситуаций (продолжительность 1 год, финансирование 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: всесторонний план действий в случае чрезвычайных ситуаций в архивах.
  
  
• Практические исследования в области использования искусственного интеллекта для рассекречивания архивных документов и инноваций при оказании услуг (продолжительность 2 года, финансирование 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: платформа на основе ИИ для рассекречивания и инноваций.
  
  
• Исследование методов интеллектуального описания и каталогизации фотоархивов (продолжительность 2 года, финансирование 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: система интеллектуального описания и каталогизации фотоархивов.
  
  
• Исследование стратегического управления архивными данными на основе большой языковой модели вертикальных доменов архива (продолжительность 2 года, финансирование 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: платформа управления архивными данными на основе большой языковой модели вертикальных доменов архивов.
  
  
• Изучение мобильного оборудования для спасения и реставрации бумажных архивных документов (продолжительность 2 года, финансирование 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: разработка мобильного комплекса оборудования для спасения и реставрации архивных документов.
  
  
• Изучение способов экологически чистой и эффективной дезинфекции и стерилизации архивов и архивных документов на основе нетоксичных неорганических материалов, а также соответствующего ключевого технического оборудования (продолжительность 2 года, финансирование 50 тысяч юаней). Основные ожидаемые результаты: сведения об архивном оборудовании для дезинфекции и практических примерах его использования.

Источник: сайт Госархива КНР
https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202502/64ff80984b8341ac91fe27dbfe6b6116.shtml