Эндрю Уорланд: Краткая история электронных систем управления документами и контентом, а также связанных с ними стандартов, часть 13

(Продолжение, см. предыдущую часть https://rusrim.blogspot.com/2024/10/12.html )

С 2003 года – Деятельность CNIPA (Италия)

Итальянский Национальный центр по информатике в государственных и муниципальных органах (Centro Nazionale per Informatica nella Pubblica Amministrazione, CNIPA) в 2003 году опубликовал свое руководство по управлению электронными журналами регистрации (Protocollo Informatico).

Цент CNIPA был переименован в 2009 году в агентство по внедрению ИКТ в государственном управлении (DigitPA), а в 2012 году стал агентством «Электронная Италия» (L'Agenzia per l'Italia Digitale, AgID). AGID отвечает за установление стандартов управления электронными документами в итальянских государственных учреждениях.  (Источник: Protocollo Informatico)

Середина 2003 года - Проблемы корпоративного управления документами

В отчете об отраслевых тенденциях (Industry Trend Report) за май 2003 года Брюс Сильвер (Bruce Silver, из фирмы Bruce Silver Associates) высказал аргументы в пользу корпоративного управления документами по итогам различных «скандалов», связанных с управлением документами в тот период, включая скандаля с фирмами Enron и Anderson.

Сильвер аргументировал, что решения для управления корпоративным контентом, для управления архивом электронной почты и для резервного копирования не соответствуют «новым законодательно-нормативным требованиям к управлению документами», таким как DOD 5015.2, правила SEC 17a-3 и 17a-4, правилам NASD 2210, 3010 и 3110, правилам NYSE 342 и 440, стандарт ISO 15489 и спецификации MoReq.

Сильвер также отмечал, что эффективное («полное») решение для корпоративного управления документами будет «внедряться как расширение инфраструктуры компании для корпоративного управления контентом», обеспечивая единый интерфейс ко всем документам, хранящимся в различных местах, «включая хранилища контента третьей стороны, в дополнение к системе электронной почты и сетевой файловой системе».

2003 год - Основные поставщики интегрированных решений для управления документами и контентом (EDM/RM)

Ниже приведён список «основных поставщиков на рынке IDM-систем интегрированного управления документами и контентом (Integrated Document Management)», опубликованный в октябре 2003 года. Считается, что этот список взят из отчета фирмы Butler Group:

• Documentum 5: управление контентом, веб-контентом, корпоративное управление документами, управление документами (посредством приобретения соответствующего решения), поддержка коллективной работы, управление цифровыми активами (DAM).
  
  
• FileNet P8 Image Services: управление контентом, веб-контентом, графическими образами документов, управление документами.
  
  
• Gauss VIP Enterprise 8: управление контентом, веб-контентом, графическими образами документов, корпоративное управление документами (куплено компанией Open Text).
  
  
• Hummingbird Enterprise 5: Полный набор программ для интегрированного управления документами и контентом (IDM), включая управление контентом, знаниями, портал, поддержка коллективной работы, управление рабочими процессами, управление графическими образами документов, управление документами.
  
  
• Hyland Software OnBase: Интегрированное управления документами и контентом (IDM), где, однако, недоставало развитых инструментов для управления веб-контентом, документами, а также поддержки коллективной работы.
  
  
• IBM Content Manager: Корпоративное управление документами и рабочими процессами. 
  
  
• Identitech FYI: Интегрированное управления документами и контентом (IDM).
  
  
• Information Management Research (IMR) Alchemy: Интегрированное управления документами и контентом (IDM).
  
  
• Laserfiche Document Imaging: Интегрированное управления документами и контентом (IDM), включая управление контентом и документами.
  
  
• Legato ApplicationXtender, EmailXtender, DiskXtender: Интегрированное управления документами и контентом (IDM).
  
  
• Open Text Livelink.
  
  
• Optical Image Technology (OIT) DocFinity: Интегрированное управления документами и контентом (IDM).
  
  
• Optika Acorde: Решение, главным образом предназначенное для управления графическими образами и документами. Не имело развитых функциональных возможностей для управления документами, контентом и для поддержки коллективной работы. Для управления документами было куплено решение компании Acquired Select Technologies.
  
  
• Tower Technology IDM, Seraph: Интегрированное управления документами и контентом (IDM).
  
  
• Westbrook Fortis Suite, File Magic: Интегрированное управления документами и контентом (IDM).

2004 год - Компания Stellent приобретает Optika

Компания Stellent приобрела решение Optika в начале 2004 года. В тот момент основным продуктом Stellent было решение «Универсальное управление контентом» (Universal Content Management, UCM). (Источник: статья Wikipedia о приобретениях Oracle)

В отчете о продаже в бюллетене The Register отмечались слова генерального директора Stellent о том, что «клиенты хотели бы консолидировать в рамках продукта одного поставщика решения, удовлетворяющие их потребности в управлении контентом, включая управление графическими образами, управление бизнес-процессами, управление веб-контентом и управление документами». Новая линейка продуктов была названа Stellent Imaging and Business Process Management (IBPM). В статье также отмечалось, что Oracle, вероятно, после этого приобретения купит компанию Stellent (см. 2006 г. ниже).

2004 год - Спецификации ReMANO (Голландия)

В 2004 году правительство Голландии создало каталог требований к программному обеспечению для электронных систем управления документами (ReMANO), используемых голландскими государственными органами. (Источник: «Требования к ERM-системам» (ERM System Requirements’), опубликовано в INFuture, 4–6 ноября 2009 г., Марко Лукичич (Marko Lukicic, компания Ericsson).

Мой комментарий: Сокращение ReMANO происходит от Softwarespecificaties voor Record Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid («Спецификации для программных приложений для управления документами для правительства Нидерландов»).

Впоследствии на смену спецификация ReMANO в 2008 году пришёл стандарт NEN 2082:2008 «Требования к функциональным возможностям для управления информацией и документами в программном обеспечении» (Eisen voor Functionaliteit van Informatie- en Archiefmanagement in programmatuur, самоназвание на английском языке: Requirements for records management functionality in software, см. https://www.doc88.com/p-51061624705562.html ).

2004 год – Выпуск решения ELOenterprise

Согласно веб-сайту компании ELO, решение ELOenterprise был выпущено в 2004 году. Эта версия программного обеспечения компании ELO была «разработана для использования в том числе и вне рамок систем на базе Windows», и описывалась как «модульное, многопользовательское решение». (Источник: веб-сайт ELO, раздел Company History).

2004-2005 годы – Рождение Facebook

После создания в 2003 году раннего прототипа под названием Facemash, решение «The Facebook» было выпущено в феврале 2004 года. Артикль «the» был исключён из названия в августе 2005 года.

Вот-вот начнётся быстрое широкое распространение технологии Web 2.0

(Продолжение следует, см. https://rusrim.blogspot.com/2024/10/14.html )

Эндрю Уорланд (Andrew Warland)

Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/