(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2025/02/ea-pdf-pdf-1.html )
Где взять спецификации формата EA-PDF
Спецификацию EA-PDF версии 1.0 можно бесплатно скачать с веб-сайта Ассоциации PDF (PDF Association бесплатно) по адресу https://pdfa.org/resource/ea-pdf/ , прямая ссылка: https://pdfa.org/download-area/specifications/EA-PDF-v1.pdf . Название 97-страничного документа: «Спецификация EA-PDF - архивный формат сообщений электронной почты на основе формата PDF/A. Версия 1.0 2025-02» (Specification EA-PDF - An archival email format based on PDF/A. Version 1.0 2025-02).
Во вводной части документа отмечается:
Спецификации формата EA-PDF версии 1.0
В настоящем документе определены спецификации и описан передовой опыт использования независимого от поставщика и платформы архивного формата EA-PDF для долговременного хранения сообщений электронной почты, основанного на формате PDF/A.
Данный файловый формат совместим либо с форматом PDF/A-3 (стандарт ISO 19005-3, основанный на базовом формате PDF 1.7), либо с форматом PDF/A-4 (готовящийся стандарта ISO/DIS 19005-4, основанный на новом базовом формате PDF 2.0). Во всех случаях корректный файл формата EA-PDF всегда является корректным PDF-фалом в соответствии со стандартом ISO 32000.
Целевой аудиторией данного документа являются специалисты по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, понимающие потребности и сценарии сохранения сообщений электронной почты, но, возможно, имеющие ограниченные технические знания относительно формата PDF.
В связи с этим настоящий документ структурирован иначе, чем чисто технические стандарты ИСО для различных подмножеств формата PDF. Он включает в себя информацию о передовой практике, предыстории и о практическом опыте работы на местах с целью непосредственной поддержки конечных пользователей EA-PDF, а также разработчиков, обладающих опытом и знаниями как об электронной почте, так и о технологиях PDF.
В этом документе приведены обоснования выбора вариантов и установления ограничений, сделанных для обеспечения того, что формат EA-PDF сможет соответствовать как текущим потребностям конечных пользователей (при использовании программного обеспечения для работы с PDF-форматами текущего поколения), и их потребностям в будущем (при использовании программного обеспечения, поддерживающего формат EA-PDF).
Содержание документа следующее:
1. Введение
2. Принятые в документе соглашения и обозначения
3. Предыстория
4. Литература
5. Термины, определения и сокращения
6. Вопросы, не рассматриваемые в документе
7. Описание с точки зрения исходных сообщений электронной почты и конечного пользователя
8. Требования к программному обеспечению, поддерживающему формат EA-PDF
9. Техническое описание файлового формата EA-PDF
Предоставляемую Ассоциацией PDF дополнительную информацию о проблемах обеспечения долговременной сохранности сообщений электронной почты можно найти по адресу: https://pdfa.org/resource/ea-pdf
Подтверждение работоспособности концепции
Чтобы продемонстрировать потенциальные возможности использования и полезность формата EA-PDF, Университет Иллинойса в Урбана-Шампейне (University of Illinois Urbana-Champaign) разработал прототип программы с открытым исходным кодом, способной создавать файлы формата EA-PDF.
Данное приложение способно конвертировать отдельные электронные письма или папки с сообщениями электронной почты (представленные в виде файла формата файл mbox или набора файлов формата EML) в файл, соответствующий спецификациям формата EA-PDF.
Код и инструкции доступны на сайте GitHub по адресу https://github.com/UIUCLibrary/ea-pdf . Примеры исходных файлов и получаемых результатов можно скачать в виде zip-файла по адресу https://pdfa.org/download-area/ea-pdf-v1-examples.zip .
Кто разработал формат EA-PDF?
Формат EA-PDF был разработан партнёрской рабочей группой по формату EA-PDF при Ассоциации PDF ( https://pdfa.org/community/ea-pdf-lwg/ ) в качестве реакции на идеи и потребности заинтересованных сторон, в числе которых были Университет Иллинойса (который возглавлял эту работу), Национальные Архивы США ( https://www.archives.gov/ ), Библиотека Конгресса США ( https://www.loc.gov/ ) и множество других библиотек и учреждений культурного наследия. Финансовая поддержка разработки формата EA-PDF была предоставлена в рамках гранта Института музейно-библиотечных услуг (Institute for Museum and Library Services, IMLS, https://www.imls.gov/ ).
Мой комментарий: Поразительно, но факт: Несмотря на многолетнее существование электронной почты, а также на то, что в целом ряде ведущих стран мира сообщения электронной почты признаются полноценными деловыми документами (часть которых подлежит длительному и постоянному хранению, а также передаче на государственное архивное хранение) – до сих пор не существует удобных форматов и инструментов архивации электронной почты и последующей работы с ней. Имеющиеся архивные решения значительно уступают по своим функциональным возможностям и удобству использования типичным почтовым системам. Кто знает – может быть, появление формата EA-PDF станет «первой ласточкой», предрекающей изменение этой неприемлемой ситуации?
Учитывая связи Ассоциации PDF с компанией Adobe и с техническим комитетом ИСО TC171, отвечающим за стандартизацию формата PDF, не удивлюсь, если вскоре ИСО займётся стандартизацией формата EA-PDF. Ну а если ключевые государственные органы США продолжат поддерживать формат, то он ещё даже до стандартизации в ИСО вполне может начать поддерживаться поставщиками программного обеспечения и облачных услуг.
Источник: сайт Ассоциации PDF
https://pdfa.org/ea-pdf-archiving-email-using-pdf/
Комментариев нет:
Отправить комментарий