Эндрю Уорланд: Краткая история электронных систем управления документами и контентом, а также связанных с ними стандартов, часть 15

(Продолжение, предыдущую часть см. https://rusrim.blogspot.com/2024/10/14.html )

2007 год – Поставщики EDRMS-решений для управления документами и контентом

Консультативная фирма Forrester в начале 2007 года выпустила отчёт о поставщиках электронных систем управления документами и контентом. Были оценены следующие продукты:

• CA MDY FileSurf версия 7.5 (L)
  
  
• EMC Records Manager версия 5.3
  
  
• IBM FileNet P8 Records Manager версия 3.7 (L)
  
  
• IBM Records Manager версия 4.1.3 (R)
  
  
• Interwoven Records Manager версия 5.1 (O)
  
  
• Meridio Document and Records Manager версия 4.4 (O)
  
  
• Open Text Livelink ECM – Records Management версия 3.8 (L)
  
  
• Open Text Livelink – eDOCS RM (formerly Hummingbird) версия 6.0.1
  
  
• Oracle (formerly Stellent) Universal Records Management версия 7.1 (R)
  
  
• Oracle Records DB версия 1.0 (B)
  
  
• Tower Software TRIM Context версия 6.0 (O)
  
  
• Vignette Records & Documents версия 7.0.5

(Обозначения: L = лидеры, R = близкие к лидерам, O = испытывают трудности с сохранением конкурентоспособности, B = только базовые функциональные возможности)

С 2007 года - история Microsoft Teams

По словам Дэвида Малдоу (David Maldow) в его посте на ту же тему на ту же тему, история решения Microsoft Teams начинается в 2007 году, когда компания Microsoft приобрела продукт под названием Parlano. У компании Parlano было приложения для группового чата под названием MindAlign, которое Microsoft хотела интегрировать в свое существующее программное обеспечение Office Communicator.

На смену решению Office Communicator в 2010 году пришёл Lync. В 2011 году Microsoft приобрела Skype. Продолжение истории см. в 2013 году.

(Источник: «История Microsoft Teams» (The History of Microsoft Teams) Дэвида Малдоу, 22 мая 2023 года, см. https://www.m.io/blog/history-of-microsoft-teams ).

2008 год – Голландский стандарт NEN 2082

В 2008 году голландское правительство заменило спецификации ReMANO на стандарт NEN 2082:2008 «Требования к функциональным возможностям для управления документами в программном обеспечении» (Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur, https://www.doc88.com/p-4562951903812.html ).

Стандарт NEN 2082 был разработан на основе спецификаций MoReq, стандарта DOD 5015.2 и австралийских стандартов. (См. пост в блоге Эрика Бургера (Eric Burger) «Нет, стандарт NEN 2082 не является нормативно-правовым документом» (Nee, NEN 2082 is geen wettelijke verplichting) о его правовом статусе).

2008 год – Спецификации MoReq2

Спецификации MoReq2 были опубликованы в 2008 году. Они включал новые разделы, поддерживающие тестирование программного обеспечения электронных ERMS-систем для управления документами на соответствие стандарту. Разработчики MoReq2 включили в список организаций, которым они выразили благодарность за поддержку, следующих поставщиков:

• Docuware (Германия)
• EDRM Solutions (США)
• EMC (Канада)
• ErgoGroup AS (Норвегия)
• Fabasoft (Великобритания)
• FileNet (Великобритания)
• Fujitsu (Великобритания)
• Getronics (Великобритания)
• Haessler Information (Германия)
• IBM (Великобритания)
• ICZ (Чехия)
• Lockheed Martin (США)
• Meridio (Великобритания)
• Objective Corporation (Великобритания)
• Open Text Corporation (Великобритания)
• SAPERION (Германия)
• SER Solutions Deutschland  (Германия)
• Tower Software (Великобритания)

Спецификации MoReq и MoReq2 исходили из предпосылки о том, что организациями для управления неструктурированными документами (вроде тех, что хранятся на сетевых дисках и в электронной почте) закупается и внедряется централизованное EDRM-решение. Спецификации MoReq2, в частности, чётко исключают вопросы управления «структурированными данными… хранящимися под управлением приложения для обработки данных» (Источник: MoReq2, раздел 1.7 «Принципы разработки требований и ограничения на круг рассматриваемых вопросов» (Emphasis and Limitations of this Specification)).

Первым программным продуктом, сертифицированным на соответствие спецификациям MoReq2, было решение Fabasoft Folio. До июня 2014 года оно оставалось единственным сертифицированным решением.

Мой комментарий: С моей точки зрения, спецификации MoReq2 заслуживают большего внимания – из всех известных мне документов такого рода, этот был наиболее продуманным, всесторонним и практически реализуемым. Кроме того, работа в проекте MoReq2 для меня стала первым опытом участия в международных проектах, а также уникальной возможностью тесно пообщаться с рядом ведущих международных специалистов.

На фото: В своё время эта моя фотография с оригиналом MoReq2 и его переводом, сделанным Гильдией Управляющих Документацией, была размещена на сайте разработчиков спецификаций.

Спецификации MoReq2 оказали сильное влияние на развитие идеологии управления документами. В России они стали первыми опубликованными и довольно широко распространявшимися международными требованиями к электронным системам управления документами – причём они были переведены дважды, Гильдией Управляющих Документацией и мною. Российские переводы были выложены на сайте разработчиков спецификаций, а имена двух российских экспертов (моё и Сергея Ивановича Афанасьева) были включены в официальный список экспертов, принимавших участие в проекте.

Обложки двух переводов спецификаций MoReq2 на русский язык (слева – перевод Гильдии, справа – мой перевод)

Думаю, что спецификации MoReq2, несмотря на прошедшее с момента их выпуска время и произошедшие перемены, по-прежнему остаются полезным ресурсом для тех, кто разрабатывает информационные системы, поддерживающие в той или иной степени функциональные возможности для управления документами.

(Продолжение следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2024/11/16.html )

Эндрю Уорланд (Andrew Warland)

Источник: блог Эндрю Уорланда
https://andrewwarland.wordpress.com/2021/02/11/a-brief-history-of-electronic-document-and-records-management-systems-and-related-standards/