23 мая 2024 года Управление общих служб правительства США (U.S. General Services Administration, GSA) провело вебинар на тему «Соответствующие требованиям Национальных Архивов услуги оцифровки федеральных документов» (NARA-Compliant Digitization Services for Federal Records), посвященный новой специальной статье (Special Item Number, SIN) 518210DC «Конверсия документов и услуги оцифровки» (Document Conversion and Digitization Services) в Перечне многосторонних типовых контрактов (Multiple Award Schedule - это перечень закупаемых через GSA офисных решений, решений для сканирования и управления документами, см. https://www.gsa.gov/buy-through-us/purchasing-programs/multiple-award-schedule и https://www.gsaelibrary.gsa.gov/ElibMain/sinDetails.do?scheduleNumber=MAS&specialItemNumber=518210DC&subcategoryCode=5182&executeQuery=YES ).
На вебинаре Национальные Архивы представили обзор установленным ими требований к оцифровке ( https://buy.gsa.gov/interact/system/files/Overview_of%20NARAs%20Digitization%20Regulations%20for%20Temporary%20and%20Permanent%20Records-20240523.pdf ), а Управление общих служб рассказало о том, как добавить эту новую статью в контракты с поставщиками ( https://buy.gsa.gov/interact/system/files/2024.05.23_GSA_NARA%20Webinar%20518210DC%20Subgroup.pdf ). Национальные Архивы также провели сессию «вопросов и ответов» для ответов на вопросы посетителей.
Мы рекомендуем поставщикам, располагающим соответствующими возможностями, добавить эту статью в свои контракты (если они ещё этого не сделали). Инструкции о том, как это сделать, см. на сайте GSA ( https://buy.gsa.gov/interact/community/28/activity-feed/post/2cb1def5-55e5-4b80-aad6-593155c7538a/New_SIN_Subgroup_for_518210DC_NARA-Compliant_Digitization_Services_for_Federal_Records ). Федеральные органы исполнительной власти могут просматривать списки соответствующих поставщиков, в соответствии со своими требованиями.
Посмотреть видеозапись доклада NARA «Обзор требований Национальных Архивов к оцифровке» (Overview of NARA Digitization Regulations) продолжительностью 25 минут можно на сайте YouTube по адресу https://youtu.be/rr5ev8yrBDM?si=YoQMFL04YNVx4pIa . При просмотре можно включить субтитры и текст расшифровки.
Содержание доклада следующее:
- Веб-страница по вопросам оцифровки
- Документы постоянного и временного сроков хранения
- Сопоставление нормативных требований Национальных Архивов с руководством «Инициативы по разработке руководств по оцифровке для федеральных органов исполнительной власти США» (Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative, FADGI)
- Руководство по управлению качеством
- Верификация и валидация
- Обязанности федеральных органов исполнительной власти и Национальных Архивов
- Процесс получения исключений
- Аналитический отчёт «Критерии успеха оцифровки» (Digitization Success Criteria)
- Вопросы и ответы
Если у Вас есть вопросы по поводу добавления новой статьи, свяжитесь с GSA по адресу recordsmanagement@gsa.gov .
Если у Вас есть какие-либо вопросы о политике Национальных Архивов США, свяжитесь с нами по адресу rmpolicy@nara.gov .
Бетани Крон (Bethany Cron)
Источник: сайт NARA / YouTube
https://records-express.blogs.archives.gov/2024/06/13/gsa-nara-webinar-for-sin-518210dc-contractors/
https://youtu.be/rr5ev8yrBDM?si=YoQMFL04YNVx4pIa
Комментариев нет:
Отправить комментарий