Выложено руководство по обеспечению долговременной сохранности цифровых материалов в Управлении публикаций Евросоюза

21 марта 2024 года на сайте Управления публикаций (издательское бюро) Европейского Союза (EU Publications Office) было выложено в свободном доступе руководство под названием «Обеспечение долговременной сохранности цифровых материалов в Управлении публикаций Евросоюза» объёмом 47 страниц, см. https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/56b4864f-eb26-11ee-bf53-01aa75ed71a1

В резюме для руководства говорится следующее:

«В настоящем документе представлен обзор усилий Управления публикаций Евросоюза по обеспечению долговременной сохранности цифровых материалов.

Решение 2009/496/EC об учреждении и функционировании Управления публикаций (издательское бюро) Европейского Союза обязывает Управление публиковать и обеспечивать долговременную сохранность «публикаций учреждений Европейских сообществ и Европейского Союза».

Впоследствии определение понятия «публикация» было уточнено в консультации с учреждениями Евросоюза в контексте системы обязательных экземпляров (EU Legal Deposit scheme). Согласно этому новому определению, публикацией является «любой материал, созданный или обнародованный учреждением Евросоюза (или его официальным представителем) либо по его распоряжению, в ходе его деловой деятельности и с основной целью распространения данного материала среди общественности за рамками учреждений Евросоюза».

В рамках выполнения данной обязанности служба обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов Управления разработала концепцию, которая должна обеспечить долговременную сохранность публикаций Евросоюза в цифровом формате безопасным и надежным способом, с тем, чтобы эти публикации оставались доступными и аутентичными с течением времени, с целью сохранить знания и контент учреждений Евросоюза для нынешнего и будущих поколений граждан. Это достигается посредством поддержания специального цифрового архивного хранилища, построенного на основе международных, открытых и широко принятых стандартов. Публикации сохраняются вместе с их метаданными, включая описательные метаданные, репрезентативную информацию и метаданные о происхождении.

Контроль над деятельностью службы обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов Управления осуществляет межведомственный комитет, который утверждает содержание данного документа и контролирует его исполнение.

Для того, чтобы обеспечить соответствие службы обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов требованиям заинтересованных сторон и, в частности, требованиям, которые отражают передовую практику в области обеспечения сохранности цифровых материалов, - план обеспечения сохранности цифровых материалов содержит набор ключевых показателей эффективности (KPI). Это показатели регулярно измеряются и контролируются руководящим комитетом.»

Содержание документа следующее:

1. Резюме для руководства
2. План обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов
3. Правовая основа
5. Миссия
6. Видение
7. Стратегия
8. Охват – контент и метаданные
9. Целевое сообщество
10. Процесс архивирования
11. Стратегическое управление и бюджет
12. Уровень обслуживания и ожидания в отношении качества
13. Стратегия распространения информации
14. Анализ плана обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов
15. Глоссарий

Источник: сайт Управления публикаций Европейского Союза
https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/56b4864f-eb26-11ee-bf53-01aa75ed71a1