Однажды я прочитал где-то, что единственное, что происходит, когда мы не говорим о политике, деньгах и религии, - это то, что мы теряем способность толком говорить о политике, деньгах и религии. Причина довольно проста: мы перестаем о них узнавать и забываем все детали и тонкости того, что они собой представляют и как о них говорить. Мы перестаем сталкивать друг с другом наши идеи и представления о них и вводить новую информацию о контексте.
Самая большая проблема с управлением структурированными данными как документами ровно такая же. Мы перестали обсуждать вопрос о том, что такое «документ», поэтому теперь у нас очень плохо получается дискутировать на эту тему.
Мы забыли, как осмысливать тонкие особенности документов, как создавать «хорошие» документы, как соотносить их с требованиями законодательства, как справляться с проблемами объединения и разделения, с конкурирующими законодательными требованиями и с конфликтующими приоритетами.
Это означает, что теперь мы не в состоянии сказать архитекторам решений и другим разрабатывающим деловые приложения специалистам, что именно является документами в их приложениях – а те, как следствие, не могут создать решения, которое бы управляли этими документами так, как мы бы [специалисты по управлению документами – Н.Х.] этого хотели.
Я всё время сталкиваюсь с тем, что когда я в состоянии объяснить умным ИТ-специалистам, что такое «документ», они в силах разобраться с техническими тонкостями управления документами таким образом, как мы этого хотим.
Ну а когда я не могу им этого объяснить, то и они не могут сделать свою часть работы - потому что не понимают документы. Это наша [специалистов по управлению документами – Н.Х.] работа.
Карл Мелроуз (Karl Melrose)
Мой комментарий: С моей точки зрения, ситуация для специалистов по управлению документами складывается ещё печальнее. Как говорится, «свято место пусто не бывает», и когда у государственных органов и коммерческих организаций появляется необходимость управлять теми же структурированными данными как документами (это могут быть сведения в базах данных, популярная сейчас XML-отчётность, цифровые модели и карты и т.п. – а на подходе наборы данных для машинного обучения и ИИ-модели), то рано или поздно находятся способные это сделать специалисты, которые могут прийти из самых разных областей … В результате гордящиеся своим профессионализмом и многовековой историей своей профессии специалисты по управлению документами и архивисты сами отдают очень востребованное современное «хлебное» направление другим, собственными руками делая себя заложниками устаревающих и уходящих технологий и лишая свою профессию перспектив …
Источник: блог Meta-IRM
https://metairm.substack.com/p/the-core-problem-of-managing-structured
Комментариев нет:
Отправить комментарий