Еврокомиссия прорабатывает вопросы расширения использования электронных счетов-фактур

Европейская комиссия (правительство Евросоюза) 30 ноября 2009 года  опубликовала доклад группы экспертов по проблеме использования электронных счетов и счетов-фактур. Этой группе поручено разработать основные положения общеевропейской системы электронного обмена счетами-фактурами, и способствовать широкому использованию открытых и совместимых решений в этой области. Особое внимание уделяется потребностям малых и средних предприятий (МСП). Доклад (который не обязательно отражает официальную точку зрения Еврокомиссии) выложен для публичного обсуждения, которое продлится до 26 февраля 2010 года, см. http://ec.europa.eu/enterprise/newsroom/cf/document.cfm?action=display&doc_id=5544&userservice_id=1&request.id=0

В 111-страничном отчете сформулирована Европейская концепция по использованию электронных счетов и счетов-фактур (European Electronic Invoicing Framework, EEIF). Содержание отчета следующее:

• Введение и видение проблемы
• Общая концептуальная структура EEIF
• Бизнес-требования для всех сегментов
• Предложения об изменении нормативно-правовой базы
• Рекомендации по обеспечению совместимости
• Рекомендации по стандартам содержания счетов
• Организационные предложения по внедрению
• Ряд приложений, включая:
• Кодекс практики, рекомендованный группой экспертов
• Руководство для малых и средних предприятий
• Сведения о программе Единой евро-зоны платежей (Single Euro Payments Area, SEPA)
• Минимальное ядро набора данных счета
• Техническое задание для группы экспертов
• Особые мнения отдельных экспертов
• Глоссарий

Экспертная группа предложила следующие основные рекомендации, которые детализируются в тексте доклада:

1. Считать приоритетной задачей удовлетворение потребностей малых и средних предприятий, за счёт особого внимания к ряду специфических деловых требований.
   
   
2. Провести гармонизации и обеспечить ясности в вопросах права и уплаты НДС в масштабах Евросоюза, на основе принципа равноправия бумажных и электронных счетов и счетов-фактур, поддерживаемого подготовленным группой экспертов Кодексом практики.
   
   
3. Создать среду обмена электронными счетами, обеспечивающую максимальную интероперабельность и охват.
   
   
4. Всем заинтересованным сторонам, как из государственного, так и из частного секторов, рекомендуется принять общий стандарт содержания счета и модель данных -  UN/CEFACT Cross-Industry Invoice (CII) v.2.
   
   
5. Принять организационные меры для практической реализации EEIF в отдельных странах-членах Евросоюза и на уровне Евросоюза в целом.
   
   
6. Максимально широко распространять ключевые идей этого доклада.

Ожидаемая отдача

По сравнению с бумажными счетами, использование электронных счетов и счетов-фактур потенциально очень выгодно для компаний, поскольку электронные счета легче обрабатывать, они быстрее доставляются покупателям, и их можно хранить централизованно при очень низких затратах. В недавнем отчете консультационной фирмы Capgemini (см. http://ec.europa.eu/internal_market/payments/docs/sepa/sepa-capgemini_study-final_report_en.pdf ) в одних лишь взаимодействиях между коммерческими организациями прогнозируется ежегодная отдача в размере до 40 млрд. евро за счёт использования электронных счетов в масштабах Европы.

Источники: блог "ARMA International in Europe" / сайт Еврокомиссии
http://armaineurope.blogspot.com/2009/11/european-commission-consultation-on-e.html
http://ec.europa.eu/enterprise/sectors/ict/e-invoicing/